IMS-Audit Historie

IMS-Audit - Historie       

  • 3.04.08 - April 2024

    neue Features:

    - Kriterium "Auditprogramm" in Audits integriert (mit farblicher Zuordnung)

    - Historie/Logbuch in Maßnahmen eingeführt (z.B. wenn das Ende einer Maßnahme verschoben wurde)

    - Revisionsstand in Maßnahmen eingeführt (wird bei Änderungen automatisch hochgezählt)

    - in der Prozessübersicht ist jetzt der Status des Audits erkennbar (Plannung, Durchführung, Abgeschlossen)

    - Wirksamkeitsnachweis/-prüfung muß nun aktiv gesetzt werden, sonst ist kein Abschließen der Maßnahme möglich

    - Audit abschließen kann nur der Admin oder der Auditor

    - Audit freischalten kann nur der Admin

    - Liste der Prozesse im Auditbericht integriert

    - Normstandard in Autitorenqualifikation integriert

    - Admin und Auditplaner können Qualifikationsliste einsehen / Auditor nur seine eigenen Einträge

    - EMail an Auditor 60 Tage bevor udn wenn das Zertifikat/Qualifikation ausläuft bzw. abgelaufen ist

    - Abgeschlossene Audits sowie deren Maßnahmen können nach Abschluss nicht mehr bearbeitet/gespeichert werden

    - Pflichtfelder in Maßnahmen eingeführt

    - Nur Admin oder der Auditor kann das Audit abschließen bzw. freischalten

    - Pflichtfelder beim Anlegen einer Maßnahme integriert



    Bugfixes:

    - Spalte "geplante Maßnahme" wird nun im Excel Export anzeigt

    - Spalte "geplante Maßnahme" wird nun in den Berichten angezeigt

    - Abschließen von Maßnahmen war ohne Prüfung möglich

    - Beim Excelexport der Fragen war das Bemerkungsfeld Deutsch obwohl Englisch als Sprache eingstellt war

    - Lead und Co-Auditor wurden im Auditbericht nicht mehr angedruckt

    - In IMS-Ausdrucken wurde gelegentlich der 01.01.1900 als Erstelldatum gedruckt

    - Beim neuen Anlegen von Maßnahmen automatisch den Fortschritt auf 0% festgelegt

    - Fehler beim Kopieren eines Audits behoben

    - Fehler beim Anlagen von Datenbankfeldern behoben

    - Maßnahmenfelder werden nun beim Abschließen einer Maßnahme automatisch befüllt

    - Mehrfachlöschen im Fragenkatalog überarbeitet

    - Prüfen der Datenbank beim Strt von IMS-Audit überarbeitet

  • 3.04.05 - Januar 2024

    Bugfixes:

    - Datenbankfelder wurden beim letzten Update nicht angelegt

    - Prozesse wurden bei Neu-Planung eines Audits nicht menr angezeigt

  • 3.04.02 - Dezember 2023

    neue Features:

    - chinesische Sprache hinzugefügt

    - tschechische Sprache hinzugefügt

    - in der Auditübersicht werden auch geplanten Audits angezeigt

    - Filter für (nur) eigene Audits in Auditübersicht

    - Fragenkatalog Import komplett überarbeitet

    - Mandantenbezogene Personen werden nur noch bei den zugeordneten Mandanten angezeigt

    - Benachrichtigung an Auditoren wenn das Audit in die Durchführung geht

    - StandardFonts in editierbaren Felder der Maßnahmen integriert

    - Mandant in Übersichten und Auditprogrammplanung integriert

    - Auditübersicht Filter "eigene Audits" und "geplante Audits" hinzugefügt

    - manuelle Eingabe der Tage zur Auslösung des Eskalationsmanagements pro Maßnahme

    - E-Mail zur Vorwarnung und bei Überschreitung des Termins der Eskalationsstufe hinzugefügt


    Bugfixes:

    - Verschieben von Audits oder Ordnern in Audits gesperrt

    - Verschieben von Fragen oder Fragenordern in Fragen gesperrt

    - Radardiagramm funktioniert in englischer Sprache nicht.

    - Auditzeitplan: Fehler beim Speichern des Auditzeitplans behoben

    - Audits einem Mandanten zuweisen: Mandanten wurden nicht mehr angezeigt

    - "Frage löschen" im Fragenkatalogmenü war disabled

    - bei Auditorenqualifikation wurden keine Qualifikationen der Auditoren angezeigt

  • 3.02.06 - April 2023

    neue Features:

    - Eskalationsmanagement für Maßnahmen

    - Editor für Email Vorlagen zum internen E-Mail Versand

    - automatische Spaltenzuweisung beim Import von Fragenkatalogen aus Exceltemplate

    - Mandenten-, Adress-, Personenansicht in Stammdaten nach Excel exportieren

    - Rückmeldemails an Maßnahmenverfolger wenn Ursache, durchgeführte Maßnahmen oder Wirksamkeit erstellt bzw. bearbeiten wurden

    - Vergrößerung/Verkleinerung bei Eingabe der Fragen im Fragenkatalog

    - Risikoeinstufung in Maßnahmen eingeführt

    - Benutzer Berechtigungen komplett überarbeitet 

    - Adressimport auch aus globalem Adressbuch möglich


    Bugfixes:

    - Passwortanforderung bei Neuanlage von Personen erzeugt doppelte Einträge

    - Programmmodule erscheinen trotz Deaktivierung

    - Userberechtigungen für Mandanten/Adressen/Personen überarbeitet

    - Fehler beim Ein- Ausblenden von Modulen behoben

    - Fehler beim Löschen von 8D-Reports behoben

    - Fehler beim Vergrößern der 8D-Maßnahmen Maske behoben

    - Fehler beim Anzeigen von 8D-Maßnahmenbehoben

    - 8DReport wurde vor dem Drucken nicht gespeichert

    - 8DReport RMA Nummer in Bericht integriert

  • 3.03.05 - November 2022

    neue Features:

    - neuer prozessorientiert Auditzeitplan

    - speichern von Vorlagen für Auditzeitplan

    - Texte der 8D Maßnahmen um genaue Bezeichnung erweitert

    - Fragenkataloge um Bemerkungen Englisch und Spanisch erweitert

    - zugehörige Maßnahmennummer wir jetzt im Fragenkatalog angezeigt und kann über einen Link aufgerufen werden


    Bugfixes:

    - Bemerkungen wurden Anlegen einer neuen Frage nicht gespeichert

    - beim Aktualisieren des Fragenergebnisses wurde immer 0 angezeigt

    - beim Löschen von Überschriften in den Stammdatenfragenkatalog wurden nicht alle Unterfragen mitgelöscht

    - Fehler in der Anzeige Auditstatus (offen, angeschlossen) behoben

    - Fehler beim Kopieren der Fragenkatalog im Audit behoben

    - Fehler beim Anlegen einer neune Auditebene behoben

    - doppeltes Anmelden beim Login behoben

    - Fehler beim Versenden das Auditplans per Email behoben

  • 3.02.11 - August 2022

    Fehler beim Umbenennen der Überschriften im Fragenkatalog behoben. 

  • 3.02.10 - Juli 2022

    - Maßnahmenstart und Maßnahmeende beim Importieren von Maßnahmen freigeschalten

    - Fehler beim Speichern von Maßnahmen behoben

    - beim Senden der Maßnahme als Aufgabe an Outlook keine zusätzliche Aufgabe in IMS eintragen

    - nach dem Senden der Aufgabe an Outlook Hinweiß anzeigen

    - Übersetzung der Berichte übearbeitet

  • 3.02.09 - Juli 2022

    - Fehler beim Umschalten der Sprachen behoben

    - Audits in Planungsphase zurückführen überarbeitet

    - wenn 5Why - Risiken und Chancen ausblenden

    - Import eigener Fragenkataloge um Sprachen englisch/spanisch erweitert

    - Benutzerberechtigungen "Audit löschen" - "Maßnahmen löschen" überarbeitet

  • 3.02.08 - Mai 2022

    - Fehler beim Aktualisieren durch Umbenennen der Auditnummer behoben

    - Einlesen der Outlook Adressen und Personen überbeitet (Feldbegrenzungen)

    - Fehler beim Laden des Auditorenteams behoben

    - Datenbanksynchronisation überbeitet

    - Layout beim Editieren der Fragen speichern

  • 3.02.06 - Mai 2022

    - nur Maßnahmenplan drucken wenn Maßnahmen existieren

    - Auditorenteam integriert

    - Fehler beim Erstellen eines PDFs des Maßnahmeplans behoben, wenn Fortschritt 0% ist

    - Fehler beim Auslesen des Dokumentenverwaltungspfades behoben

  • 3.01.01 - März 2022

    - Prozess - Audit Übersicht

    - Handling der Fragenkataloge komplett überarbeitet

    - Export von Fragenkatalog nach Excel integriert

  • 3.00.04 - Januar 2022

    - bei KO Kriterium im Fragenkatalog automatisch C-Firma/C-Lieferant setzen

    - Fehler bei Gewichtung von Fragen von importierten Audits behoben

    - Synchronisation von 8D-Reports und 5Why überarbeitet

  • 3.00.03 - Dezember 2021

    - 8D-Report

    - 5 Why in 8D-Report und Maßnahmen

    - Ist - Ist nicht - Analyse (8D-Report)

    - neues Audit wird direkt im ausgewählten Ordner im Auditbaum angelegt

    - Mehrfachauswahl des Auditstandards beim Anlegen eines neuen Audits hinzugefügt

    - anlegen von Fragen im Audit auch ohne Ordner möglich

    - bei Export/Import des Fragenkatalogs die Spalte Bewertung aufgenommen

    - neues Design/individuelle Designauswahl

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