IMS-Auditverwaltung
alles was Sie benötigen, an einem Ort
Auditbericht
Dokumentieren Sie Ihre Beobachtungen und fügen Sie aussagekräftige Grafiken und Fotos bei. Der Auditbericht besteht aus der Auswertung des Fragenkatalogs, Ihren individuellen Ergänzungen und Feststellungen (Bericht), den Beobachtungen und dem Maßnahmenplan. Sie bestimmen, was im Auditbericht steht. Wählen Sie vor dem Ausdrucken die einzelnen Bestandteile des Auditberichts aus.
Der Auditbericht wird direkt aus der Datenbank generiert und ist jederzeit reproduzierbar.
Alle Berichte können auch anschließend im PDF-Format oder HTML- (Intranet) ausgegeben und direkt per E-Mail versendet werden.
Auditzeitplan
automatisches Generieren des Auditzeitplans
Anhand der Prozesse des Audits können Sie einen automatischen Auditzeitplan generieren – oder Sie erstellen sich einen eigenen, individuellen Auditzeitplan.
schnelles Bearbeiten
- Zeiteinheiten hinzufügen
- Zeiteinheiten mit Maus verschieben
- einfach Texte per Textbausteine
- schnelles Hinzufügen der Personen durch Doppelklick
- automatisches Berechnen der Folgezeiten bei Änderung der Dauer oder des Beginns der Zeiteinheit
Auditzeitplan verteilen - Vorlagen speichern
Speichern Sie den Auditzeitplan als Vorlage für weitere Audits ab.
Verteilen Sie den Zeitplan an alle Beteiligten per E-Mail, oder exportieren Sie ihn nach Excel.
Audit-Fragenkatalog
Fragenkataloge für IMS-Audit
im Augenblick sind folgende Fragenkataloge verfügbar:
- DIN EN ISO 9001:2015 (im Lieferumfang enthalten)
- DIN EN ISO 14001
- DIN EN ISO 50001:2018
- DIN EN ISO 13485
- DIN EN ISO 45001
- IATF 16949:2016
- Integriertes Management
- DIN EN 9100
- DIN EN ISO 22000
- DIN EN ISO 27001
- DIN EN ISO 17025
- IRIS Rev 02
- IFS HPC 2 - IFS HPC-Produktsicherheit von Haushalts- und Körperpflegeprodukten
- TE 9000
- ISO/TS 22163:2017
- VDA 6.3
Erstellen individueller Fragenkataloge
Ein individueller Fragenkatalog lässt sich ganz einfach über Drag'n Drop zusammenstellen, wobei Sie auf die Fragen aller Normkataloge zugreifen können. Unser System ist an keinen Management-Standard gebunden, sondern flexibel gestaltbar. D.h. Sie können beliebig Kategorien und Fragen anlegen und kombinieren. Genau nach Ihren Bedürfnissen. Einfacher Import eigener Fragenkataloge durch unsere Exceltemplate.
direktes Bearbeiten im Fragenkatalog
Im Auditfragenkatalog können Sie Antworten und Bewertungen direkt eingeben, eine Frage als "relevant" (für die Bewertung) markieren, oder eine Maßnahme anziehen. Fügen Sie Fotos oder Grafiken direkt in die Antwort ein.
Fragenkatalog Export / Import
Exportieren Sie den Fragenkatalog, lassen Sie ihn ausfüllen und lesen Sie ihn wieder in das Audit ein.
Maßnahmenübersicht
Behalten Sie stets alle Termine der Maßnahmen des Audits im Überblick: Wie in einem Cockpit werden hier alle wichtigen Informationen zur Terminsituation übersichtlich dargestellt.
Daten filtern
Filtern Sie bei Bedarf nach Kriterien wie z. B. "verantwortliche Person", "internes oder externes Audit", "Bereich" oder "zeitliche Begrenzung" und führen Sie Auswertungen durch. Alle erstellten Filter lassen sich in einer Liste speichern und zu einem späteren Zeitpunkt abrufen.
Listen per E-Mail zustellen
Terminüberschreitungen sind sofort sichtbar und können der verantwortlichen Person per E-Mail Funktion direkt zugestellt werden.
Maßnahmen Export / Import
Alle Maßnahmenlisten lassen sich nach Excel exportieren, bearbeiten und wieder in das System zurück spielen.
Auditprotokoll
Mit dem Auditprotokoll steht Ihnen eine Möglichkeit zur Verfügung ihre Gedanke und Vorschläge zum Audit zu protokollieren.
Textbausteine
Greifen Sie auf vorgefertigte Textbausteine zurück
Textverarbeitung
Mit dem Auditprotokoll steht Ihnen eine vollwertige Textverarbeitung mit allen Features zur Verfügung.
Fügen Sie Tabellen, Grafiken. Link oder Symbole ein.