IMS-Auditverwaltung
alles was Sie benötigen, an einem Ort
Auditbericht
Dokumentieren Sie Ihre Beobachtungen und fügen Sie aussagekräftige Grafiken und Fotos bei. Der Auditbericht besteht aus der Auswertung des Fragenkatalogs, Ihren individuellen Ergänzungen und Feststellungen (Bericht), den Beobachtungen und dem Maßnahmenplan. Sie bestimmen, was im Auditbericht steht. Wählen Sie vor dem Ausdrucken die einzelnen Bestandteile des Auditberichts aus.
Der Auditbericht wird direkt aus der Datenbank generiert und ist jederzeit reproduzierbar.
Alle Berichte können auch anschließend im PDF-Format oder HTML- (Intranet) ausgegeben und direkt per E-Mail versendet werden.
Auditzeitplan
Auditzeitpläne automatisch oder individuell – ganz wie Sie möchten.
Auf Basis Ihrer Auditprozesse erstellt IMS-Audit automatisch einen Zeitplan – oder Sie definieren Ihren eigenen Ablauf manuell, exakt abgestimmt auf Ihre Anforderungen.
schnelles Bearbeiten
- Zeiteinheiten hinzufügen
- Zeiteinheiten mit Maus verschieben
- einfach Texte per Textbausteine
- schnelles Hinzufügen der Personen durch Doppelklick
- automatisches Berechnen der Folgezeiten bei Änderung der Dauer oder des Beginns der Zeiteinheit
Auditzeitplan verteilen - Vorlagen speichern
Erstellen Sie einmal einen Zeitplan und nutzen Sie ihn als Vorlage für zukünftige Audits – ideal für vergleichbare Abläufe oder Standorte. Verteilen Sie den fertigen Zeitplan bequem per E-Mail an alle Beteiligten oder exportieren Sie ihn bei Bedarf ins Excel-Format.
Audit-Fragenkatalog
Fragenkataloge für IMS-Audit
im Augenblick sind folgende Fragenkataloge verfügbar:
- DIN EN ISO 9001:2015 (im Lieferumfang enthalten)
- DIN EN ISO 14001
- DIN EN ISO 50001:2018
- DIN EN ISO 13485
- DIN EN ISO 45001
- IATF 16949:2016
- uvm. -> verfügbare Fragenkataloge
Erstellen individueller Fragenkataloge
Ein individueller Fragenkatalog lässt sich ganz einfach über Drag'n Drop zusammenstellen, wobei Sie auf die Fragen aller Normkataloge zugreifen können. Unser System ist an keinen Management-Standard gebunden, sondern flexibel gestaltbar. D.h. Sie können beliebig Kategorien und Fragen anlegen und kombinieren. Genau nach Ihren Bedürfnissen. Einfacher Import eigener Fragenkataloge durch unsere Exceltemplate.
direktes Bearbeiten im Fragenkatalog
Im Auditfragenkatalog können Sie Antworten und Bewertungen direkt eingeben, eine Frage als "relevant" (für die Bewertung) markieren, oder eine Maßnahme anziehen. Fügen Sie Fotos oder Grafiken direkt in die Antwort ein.
Fragenkatalog exportieren, extern bearbeiten, wieder einlesen – nahtlos und ohne Datenverlust.
Exportieren Sie Ihren Fragenkatalog zur Bearbeitung durch Dritte und importieren Sie die Antworten anschließend direkt wieder in das Audit. So bleiben Sie flexibel – auch bei dezentralen Teams oder externen Beteiligten.
Fragenkatalog automatisch übersetzen
IMS-Audit bietet ab sofort eine direkte Anbindung an einen der weltweit führenden KI-Übersetzungsdienste. Mit nur einem Klick können Sie komplette Fragenkataloge komfortabel und hochwertig in andere Sprachen übertragen – direkt im Editor, ohne externe Tools.
Maßnahmenübersicht
Behalten Sie stets alle Termine der Maßnahmen des Audits im Überblick: Wie in einem Cockpit werden hier alle wichtigen Informationen zur Terminsituation übersichtlich dargestellt.
Daten filtern
Filtern Sie bei Bedarf nach Kriterien wie z. B. "verantwortliche Person", "internes oder externes Audit", "Bereich" oder "zeitliche Begrenzung" und führen Sie Auswertungen durch. Alle erstellten Filter lassen sich in einer Liste speichern und zu einem späteren Zeitpunkt abrufen.
Listen per E-Mail zustellen
Terminüberschreitungen sind sofort sichtbar und können der verantwortlichen Person per E-Mail Funktion direkt zugestellt werden.
Maßnahmenlisten für den externen Austausch – ganz einfach mit Excel.
Exportieren Sie Maßnahmenlisten im Excel-Format, geben Sie sie an externe Stellen weiter und importieren Sie die bearbeiteten Daten anschließend wieder zurück ins System.
Das Auditprotokoll – Ihre Gedanken und Beobachtungen im Audit festhalten.
Nutzen Sie das integrierte Auditprotokoll, um Ihre Einschätzungen, Ideen und Vorschläge direkt während des Audits zu dokumentieren – strukturiert, nachvollziehbar und jederzeit verfügbar.
vorgefertigte Textbausteine für schnelle und konsistente Dokumentation
Greifen Sie auf bewährte Formulierungen zurück, um Berichte, Maßnahmen oder Kommentare zeitsparend und standardisiert zu erstellen.
Textverarbeitung
Mit dem Auditprotokoll steht Ihnen eine vollwertige Textverarbeitung mit allen Features zur Verfügung.
Fügen Sie Tabellen, Grafiken. Link oder Symbole ein.