Ihr Maßnahmen Portal
Jederzeit. Überall.
Offene Maßnahmen, Compliance-Score und Maßnahmenfortschritt jetzt online verfolgen – ganz ohne Installation. Schließen Sie ihre Lieferanten an Ihr Auditsystem an.
PROBLEM - Nie wieder Maßnahmen per E-Mail hinterherjagen.
Kennen Sie das?
Nach dem Audit beginnt die eigentliche Arbeit: Maßnahmen verteilen, Fristen überwachen, Lieferanten erinnern, Status abfragen. In Excel-Listen. Per E-Mail. Mit Anrufen.
Das kostet Zeit — und Maßnahmen bleiben liegen.
Wie sieht Ihre Maßnahmen-Verwaltung heute aus?
❌ Excel-Listen, die nie aktuell sind
❌ E-Mails, die keiner liest
❌ Lieferanten, die auf Nachfrage nicht reagieren
❌ Fristen, die erst auffallen, wenn sie überfällig sind
❌ Keine Übersicht, wo überall etwas offen ist
Das muss nicht so bleiben.
Mit dem IMS-Audit Portal haben Sie alle Maßnahmen an einem Ort — intern wie extern. Jede Änderung ist sofort sichtbar. Jede Frist im Blick. Jeder Beteiligte informiert, ohne dass Sie eine einzige E-Mail schreiben müssen.
SO FUNKTIONIERT'S
1. Benutzer anlegen
Im IMS-Audit Desktop erstellen Sie mit wenigen Klicks einen Portalzugang für Ihren Lieferanten oder Mitarbeiter.
2. Maßnahmen zuweisen
Sie weisen dem Benutzer die passenden Maßnahmen zu und laden sie mit einem Klick ins Portal hoch.
3. Bearbeitung im Browser
Der Bearbeiter öffnet die Maßnahme direkt im Browser — auf PC, Tablet oder iPad. Dokumentiert Ursache, geplante Maßnahme, Umsetzung. Keine Installation, keine Schulung.
4. Synchronisation zurück ins IMS-Audit
Nach Abschluss holen Sie die bearbeiteten Maßnahmen per Klick zurück in Ihre IMS-Audit Desktop-Anwendung.
Keine E-Mails. Keine Excel-Listen. Keine Medienbrüche.
FUNKTIONEN
Dashboard mit Compliance-Score
Sehen Sie sofort, wo Ihr Unternehmen steht: Gesamtzahl offener Maßnahmen, wie viele neu, in Bearbeitung oder abgeschlossen sind. Überfällige und bald fällige Maßnahmen werden farblich hervorgehoben.
Strukturierte Maßnahmenliste
Alles im Blick. Auf einen Klick.
Filtern Sie Ihre Maßnahmen nach Status, sehen Sie Audit-Nummer, Maßnahmentyp, Start- und Enddatum auf einen Blick. Mit einem Klick öffnen, bearbeiten oder als erledigt markieren.
Detaillierte Maßnahmenbearbeitung
Dokumentieren Sie Abweichung, Ursache, geplante Maßnahme, Umsetzung, Risiken und Chancen strukturiert in getrennten Bereichen. Mit Rich-Text-Editor.
Lieferanten einbinden
Geben Sie Ihren Lieferanten oder Mitarbeitern eigenen Zugriff auf genau die Maßnahmen, die sie betreffen. Der Lieferant oder Mitarbeiter pflegt den Status direkt im Portal — Sie sehen Änderungen in Echtzeit nach der Synchronisation.
Mobil nutzbar
Das Portal läuft in jedem modernen Browser — auf PC, Laptop, Tablet oder iPad. Ideal für Begehungen vor Ort, im Werk oder beim Lieferanten.
Nahtlose Integration mit IMS-Audit Desktop
Die Benutzerverwaltung erfolgt zentral in Ihrem gewohnten IMS-Audit Desktop. Zugänge erstellen, berechtigen oder deaktivieren — mit wenigen Klicks. Das Portal funktioniert völlig autark, keine Anbindung an Ihr Unternehmensnetzwerk nötig.
WIRTSCHAFTLICHKEIT
Rechnet sich bereits ab der 15. Maßnahme im Jahr.
Rund 1 Stunde Arbeitsersparnis pro Maßnahme durch die automatische digitale Bearbeitung — bei Folgekorrekturen entsprechend mehr.
Keine manuelle Nachverfolgung per E-Mail. Keine verstreuten Excel-Dateien. Keine Übertragungsfehler. Keine Rückfragen. Bereits bei 15–20 Maßnahmen pro Jahr amortisiert sich die Lizenzgebühr vollständig. Alles darüber ist reiner Gewinn an Zeit und Übersicht.
ZIELGRUPPE
Für wen ist das Portal gemacht?
✓ Qualitätsmanagement-Beauftragte, die Maßnahmen nicht mehr mit Excel verwalten wollen
✓ Zertifizierte Unternehmen nach ISO 9001, 14001, 45001, uvm.
✓ Unternehmen mit dezentralen Strukturen oder mehreren Standorten
✓ Audits mit externer Beteiligung — Lieferanten, Werkstätten, Partner
✓ Dokumentationspflichtige Branchen — Produktion, Handwerk, Automotive, Dienstleistungen
✓ Bestehende IMS-Audit-Kunden, die ihre Arbeit mobil und standortübergreifend fortsetzen möchten
SICHERHEIT & VERTRAUEN
Ihre Daten. Sicher in Deutschland.
- DE Hosting in Deutschland — kein Datentransfer in Drittländer
- Eigene Datenbereich pro Firma — jede Organisation erhält ihre vollständig isolierte Tabelle.
Keine Vermischung mit anderen Kunden.
- DSGVO-konform — verschlüsselte Übertragung, Zugriffsprotokollierung
- Tägliche Backups — Ihre Maßnahmen-Daten gehen nie verloren
- 99,5 % Verfügbarkeit — verlässlich erreichbar, wann Sie es brauchen
- Keine IT-Integration nötig — das Portal läuft völlig autark, ohne Eingriffe in Ihre Infrastruktur
PREISE
Transparente Preise. Keine versteckten Kosten.
Wählen Sie das Paket, das zu Ihrem Unternehmen passt. 30 Tage kostenlos testen — ohne Kreditkarte, ohne automatische Verlängerung.
STARTER
99 € / Monat
1.188 € jährlich · zzgl. MwSt
Für kleine Teams
✓ 5 Benutzer
✓ Unbegrenzte Maßnahmen
✓ Maßnahmen-Dashboard
✓ Compliance-Score
✓ E-Mail-Support
EMPFHOHLEN
Business
179 € / Monat
2.148 € jährlich · zzgl. MwSt.
Für wachsende Teams
✓ 10 Benutzer
✓ Alle Starter-Funktionen
✓ Priorisierter E-Mail-Support
✓
Einrichtungs-Support inklusive
Sie sparen 17 % gegenüber Starter pro User
Premium
299 € / Monat
3.588 € jährlich · zzgl. MwSt.
Perfekt für große Unternehmen
✓ 20 Benutzer
✓ Alle Business-Funktionen
✓ Telefon-Support
✓ Einrichtungs-Support inklusive
✓ Schulung für Ihr Team (remote)
✓ SLA mit garantierter Reaktionszeit
Sie sparen 25 % gegenüber Starter pro User