Was kostet Audit-Software?
Die meisten Anbieter nennen Preise nur auf Anfrage. Dieser Überblick erklärt die gängigen Preismodelle für Audit-Management-Software, zeigt typische Kostenfallen – und nennt unsere eigenen Preise ganz konkret.
Stand: August 2026 · Alle Preise netto zzgl. USt. · Angebot nur für Unternehmer (§ 14 BGB)
Kurz gesagt
Cloud-basierte Audit-Software kostet je nach Anbieter und Umfang grob 30 bis mehrere hundert Euro je Nutzer und Monat; Enterprise-Suiten kalkulieren individuell. Entscheidend ist weniger der Listenpreis als das, was darin steckt: alle Module oder Baukasten, Einrichtungsgebühr ja oder nein, Support enthalten, Normkataloge extra. IMS-Audit Cloud kostet 49 € je Nutzer und Monat – alle Module inklusive, keine Einrichtungsgebühr.
Vier Modelle, die Ihnen begegnen werden
Pro Nutzer und Monat (SaaS)
Das heute häufigste Modell: Sie zahlen je benannten Nutzer, meist jährlich im Voraus. Betrieb, Updates und Backups übernimmt der Anbieter. Gut planbar, wächst mit dem Team – und skaliert nach unten, wenn das QM-Team klein ist.
IMS-Audit Cloud rechnet so ab – mit Mengenrabatt ab 5 Nutzern.
Flatrate / Unternehmenslizenz
Ein Festpreis für beliebig viele Nutzer, oft gestaffelt nach Unternehmensgröße oder Standorten. Lohnt sich erst ab sehr vielen Anwendern; für kleine QM-Teams meist überdimensioniert.
Einmalige Kauf-Lizenz (On-Premise)
Klassisch für installierte Software: einmaliger Lizenzpreis je Arbeitsplatz, dazu optional ein jährlicher Wartungsvertrag (typisch 15–20 % des Lizenzpreises). Hinzu kommen eigene Kosten für Server, Datenbank, Updates und IT-Betreuung.
IMS-Audit Desktop (Pro) gibt es so – einmalig ab 1.690 € netto je Lizenz.
Modul-Baukasten
Ein günstiger Grundpreis, jedes weitere Modul (Maßnahmen, 8D, Dokumente, Risiko …) kostet extra. Der Einstiegspreis wirkt niedrig, die Gesamtsumme steht erst nach der Bedarfsanalyse fest – vergleichen Sie deshalb immer den Vollausbau.
Sieben Posten, die im Angebot oft fehlen
Vergleichen Sie nie nur den Preis je Nutzer, sondern die Gesamtkosten über die Vertragslaufzeit – inklusive dieser Punkte:
- Einrichtung & Onboarding: Viele Anbieter berechnen eine Einrichtungsgebühr oder Pflicht-Workshops – oft vierstellig.
- Module & Zusatzfunktionen: Bei Baukasten-Modellen werden Maßnahmenmanagement, Berichte oder Mehrsprachigkeit separat lizenziert.
- Support & Wartung: Support-Pakete oder ein Wartungsvertrag kommen bei Kauf-Lizenzen obendrauf; bei SaaS ist Support meist enthalten – fragen Sie nach Umfang und Zeiten.
- Norm-Fragenkataloge: Fertige Kataloge zu ISO 9001, IATF 16949 & Co. sind fast überall ein eigener Posten – auch bei IMS-Audit Cloud (separat erhältlich).
- Externe Zugänge: Sollen Lieferanten oder Auditierte Maßnahmen selbst bearbeiten, braucht es Zugänge – bei manchen Anbietern als volle Nutzer zu bezahlen.
- Schulung & Testumgebung: Eine separate Übungsumgebung für Schulungen ist nicht überall enthalten.
- Eigene IT (On-Premise): Server, Datenbanklizenzen, Backups, Update-Verteilung und Ausfallzeiten – die echten Kosten installierter Software stehen selten im Angebot.
So rechnet IMS-Audit Cloud ab
Pro Nutzer und Monat, jährliche Abrechnung, alle Module in jedem Tarif – Audits, Fragenkataloge, Maßnahmen/CAPA, 8D, Risiko, Dokumentenlenkung, Managementbewertung, Berichte, Rollen, Import/Export.
| Tarif | Preis |
|---|---|
| 1 Nutzer | 49 € pro Monat |
| 5 Nutzer | 245 € pro Monat · 49 €/Nutzer |
| 10 Nutzer | 400 € pro Monat · 40 €/Nutzer |
| 20 Nutzer | 749 € pro Monat · rund 37 €/Nutzer |
- · Einführungspreis bis 01.10.2026 · keine Einrichtungsgebühr · Updates und Support (Mo–Fr 9–17 Uhr) enthalten
- · Portal-Zugänge = zusätzliche, eingeschränkte Zugänge in IMS-Audit Cloud für externe Beteiligte (z. B. Lieferanten)
- · Schulungsumgebung: ab 20 Nutzern inklusive, bei 5 und 10 Nutzern für 29 €/Monat zubuchbar
- · Fertige Norm-Fragenkataloge separat erhältlich · größere Teams auf Anfrage
- · Mindestlaufzeit 12 Monate, Kündigung mit 3 Monaten Frist zum Laufzeitende · Nettopreise zzgl. USt., Angebot nur für Unternehmer (§ 14 BGB)
Kosten von Audit-Software
Was kostet Audit-Software pro Nutzer?
Bei Cloud-Lösungen liegen die Preise je nach Anbieter und Funktionsumfang grob zwischen 30 und mehreren hundert Euro je Nutzer und Monat; Enterprise-Suiten nennen Preise meist nur auf Anfrage. IMS-Audit Cloud kostet 49 € je Nutzer und Monat (1 Nutzer), bei 20 Nutzern rund 37 € je Nutzer – jährliche Abrechnung, netto, alle Module inklusive.
Gibt es kostenlose Audit-Software?
Für den Einstieg ja: IMS-Audit Desktop Lite ist eine dauerhaft kostenlose Windows-Version mit eingeschränktem Umfang. Cloud-Lösungen mit Mehrbenutzerbetrieb, Backups und Support sind in der Regel kostenpflichtig; „kostenlose“ Angebote sind meist zeitlich oder funktional begrenzte Testversionen.
Welches Preismodell lohnt sich für ein kleines QM-Team?
Für 1–10 Anwender ist die Abrechnung pro Nutzer fast immer am günstigsten – vorausgesetzt, alle Module sind enthalten. Flatrates und Unternehmenslizenzen rechnen sich erst bei vielen Nutzern; Kauf-Lizenzen nur, wenn eigene IT-Kapazität für Server, Datenbank und Updates ohnehin vorhanden ist.
Sind Norm-Fragenkataloge im Preis enthalten?
Bei IMS-Audit Cloud sind die fertigen Normkataloge separat erhältlich – sprechen Sie uns an. Eigene Kataloge legen Sie jederzeit kostenlos an oder importieren sie per Excel. Auch bei anderen Anbietern sind Normkataloge meist ein eigener Posten – fragen Sie gezielt danach.
Fällt bei IMS-Audit Cloud eine Einrichtungsgebühr an?
Nein. Es gibt keine Einrichtungsgebühr, Updates und Support (Mo–Fr 9–17 Uhr) sind im Preis enthalten. Die Mindestlaufzeit beträgt 12 Monate, gekündigt wird mit drei Monaten Frist zum Laufzeitende.
Weiterlesen: Checkliste – Audit-Software auswählen · Audits mit Excel oder Software?
Lieber konkret rechnen?
Der Angebots-Assistent zeigt Ihnen den Preis für Ihr Team sofort – oder wir besprechen es im persönlichen Termin.