Interne Audits: planen, durchführen, nachweisen – in einem System
Vom Jahresprogramm bis zum Wirksamkeitsnachweis: IMS-Audit Cloud führt durch alle Phasen des internen Audits – im Browser, am Tablet vor Ort, mit Maßnahmen, die nicht mehr untergehen.
Fünf Phasen, ein Werkzeug
Auditprogramm planen
Alle internen Audits des Jahres in einer Jahres- und Gantt-Ansicht – je Werk, Standort oder Abteilung. Termine verschieben per Klick, alle Beteiligten sehen denselben Stand; Fristen aus dem Maßnahmenmanagement laufen automatisch mit ein.
Planung & Kalender →Audit vorbereiten
Bereich, Norm, Termin, Auditorenteam und Ansprechpartner liegen zentral am Audit. Den roten Faden gibt ein Fragenkatalog vor – fertige Normkataloge (separat erhältlich) oder eigene, per Excel importiert. Mitgeltende Dokumente zu Prozess und Norm sind direkt im Audit verfügbar.
Fragenkataloge →Vor Ort durchführen
Am Tablet direkt im Fragenkatalog bewerten, Feststellungen sofort erfassen statt später aus Notizen zu übertragen. Im Team gleichzeitig auditieren; bei fehlendem Netz offline per Excel arbeiten und re-importieren.
Audits planen & durchführen →Maßnahmen nachverfolgen
Aus Feststellungen werden direkt Maßnahmen mit Verantwortlichen und Fristen – auf Wunsch automatisch aus der Feststellungsart. Das Maßnahmen-Cockpit zeigt Überfälliges sofort, die E-Mail-Eskalation erinnert von selbst, die Wirksamkeit wird dokumentiert.
Maßnahmen & CAPA →Berichten & nachweisen
Der Auditbericht entsteht als PDF im Firmen-Design direkt aus den Daten. Der Fragenkatalog-Vergleich stellt das Vorjahresaudit daneben – Trend-Pfeile je Frage liefern den Wirksamkeitsnachweis, den jede Norm verlangt. Ergebnisse fließen automatisch in die Managementbewertung.
Berichte →Ein Audit, vier Perspektiven
QM-Leitung / Auditprogrammverantwortliche
Behält Jahresplan, Status aller Audits und offene Maßnahmen im Dashboard im Blick – über alle Standorte hinweg.
Interne Auditoren
Arbeiten am Tablet vor Ort, mit vorbereitetem Katalog und Vorjahresvergleich; Feststellungen und Maßnahmen entstehen im selben Schritt.
Auditierte Bereiche
Bearbeiten ihre Maßnahmen mit eigener Rolle oder über Portal-Zugänge – eingeschränkte Zugänge in IMS-Audit Cloud, ohne vollen Nutzer.
Geschäftsleitung
Bekommt Kennzahlen statt Excel-Anhänge: Erfüllungsgrade, Termintreue der Maßnahmen, fertiges Protokoll der Managementbewertung.
Was interne Audits mit IMS-Audit Cloud auszeichnet
- Genau eine Software für Programm, Durchführung, Maßnahmen, Bericht und Managementbewertung – keine Medienbrüche
- Mandantenfähig: mehrere Werke, Standorte oder Abteilungen sauber getrennt in einer Lizenz
- Rollen und granulare Rechte: Auditoren sehen ihre Audits, Verantwortliche ihre Maßnahmen
- Feldgenaue Änderungsverfolgung – revisionssicher nachvollziehbar
- Oberfläche in sieben Sprachen, Auditantworten automatisch übersetzt (DeepL-Integration)
- Alle Module in jedem Tarif, ab 49 € je Nutzer und Monat (netto), keine Einrichtungsgebühr
Normspezifisch weiterlesen: ISO 9001 · IATF 16949 · ISO 14001 · alle Normen
Interne Audits mit Software
Welche Normen deckt die Software bei internen Audits ab?
IMS-Audit Cloud ist normunabhängig: Interne Audits nach ISO 9001, IATF 16949, ISO 14001, ISO 45001, ISO 50001, ISO 13485, ISO 27001 oder DIN EN 9100 laufen nach demselben Prinzip – Fragenkatalog wählen, auditieren, Maßnahmen ableiten. Fertige Normkataloge sind separat erhältlich, eigene Kataloge legen Sie jederzeit an.
Wie plane ich ein Auditprogramm über mehrere Standorte?
In der Jahres- und Gantt-Ansicht planen Sie alle Audits je Werk, Standort oder Abteilung – mandantenfähig und sauber getrennt. Verschiebt sich ein Termin, passen Sie die Planung an, und alle Beteiligten sehen sofort den neuen Stand.
Wie kommen Feststellungen zu Maßnahmen?
Direkt im Audit: Aus jeder Feststellung leiten Sie eine Maßnahme mit Verantwortlichem und Frist ab – auf Wunsch entsteht sie automatisch aus der Feststellungsart. Überfällige Maßnahmen eskalieren per E-Mail, die Wirksamkeit wird an der Maßnahme dokumentiert.
Wie weise ich die Wirksamkeit zum Vorjahr nach?
Mit dem Fragenkatalog-Vergleich: Das aktuelle Audit und das Vorjahresaudit stehen Frage für Frage nebeneinander, Trend-Pfeile zeigen grün (besser), rot (schlechter) oder grau (unverändert) – der klassische Wirksamkeitsnachweis fürs Wiederholungsaudit.
Können Auditierte selbst mitarbeiten?
Ja – entweder als Nutzer mit eigener Rolle oder über Portal-Zugänge: zusätzliche, eingeschränkte Zugänge in IMS-Audit Cloud, mit denen Beteiligte ihre Maßnahmen bearbeiten, ohne einen vollen Nutzer zu belegen. Je Tarif sind 5 bis 80 Portal-Zugänge enthalten.
Ihr nächstes internes Audit – schon in der Cloud?
Alle Module inklusive, keine Einrichtungsgebühr. Im Termin zeigen wir den kompletten Ablauf an Ihren Themen.