Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ernst. Diese Erklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Website (www.ims-audit.de) einschließlich ihrer englischsprachigen Seiten sowie beim Abruf unserer Downloads (download.ims-audit.de). Maßgeblich ist die deutsche Fassung dieser Erklärung. Hinweise zur Datenverarbeitung innerhalb der Anwendung selbst (app.ims-audit.de bzw. Ihr firmeneigener Zugang) erhalten Sie im Rahmen des Vertrags bzw. der Auftragsverarbeitung.

1. Verantwortlicher

Simon-Softwareentwicklung
Michael Simon
Oberländerstraße 17, 97828 Marktheidenfeld
Telefon: +49 9391 916621
E-Mail: anfrage@ims-audit.de

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt; die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür (Art. 37 DSGVO, § 38 BDSG) liegen bei uns nicht vor. Für alle Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter den oben genannten Kontaktdaten.

2. Hosting

Website: Diese Website wird bei einem Anbieter mit Serverstandort in Deutschland (1&1 / IONOS SE, Montabaur) gehostet. Beim Aufruf der Website verarbeitet der Anbieter in unserem Auftrag technisch notwendige Daten (siehe Server-Logfiles). Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und stabilen Bereitstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag.

Download-Bereich und Anwendung: Der Download-Bereich (download.ims-audit.de) sowie die Cloud-Anwendung (app.ims-audit.de bzw. firmeneigene Zugänge) werden auf einem eigenen, dedizierten Server in einem zertifizierten Rechenzentrum der Hetzner Online GmbH (Deutschland) betrieben. Die Daten verlassen Deutschland nicht. Mit Hetzner besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag. Beim Abruf von Downloads fallen die unter „Server-Logfiles" beschriebenen Daten an; Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (sichere Bereitstellung der Software-Downloads).

3. Server-Logfiles

Beim Aufruf dieser Website und beim Abruf von Downloads werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse des zugreifenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seite bzw. Datei
• Browsertyp und -version, Betriebssystem
• Referrer-URL

Diese Daten dienen ausschließlich der technischen Bereitstellung, Stabilität und Sicherheit der Website (z. B. Missbrauchserkennung) und werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Sie werden nur so lange gespeichert, wie es für diese Zwecke erforderlich ist, und anschließend gelöscht bzw. anonymisiert. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

4. Keine Cookies, kein Tracking

Diese Website setzt keine Cookies und verwendet keine Analyse-, Tracking- oder Werbedienste. Es werden keine Nutzungsprofile gebildet und keine Daten zu Werbezwecken erhoben.

5. Schriftarten

Die verwendeten Schriftarten werden lokal von unserem Server ausgeliefert. Es besteht keine Verbindung zu Drittanbietern (z. B. Google Fonts); es werden dabei keine Daten an Dritte übertragen.

6. Kontaktaufnahme und Anfrageformulare

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir Ihre Angaben zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. lit. f DSGVO. Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Auf dieser Website stehen Ihnen Anfrageformulare zur Verfügung: der Angebots-Assistent, die Terminanfrage, das allgemeine Kontaktformular sowie die Lizenzanfrage zur Desktop-Version. Wenn Sie ein Formular absenden, verarbeiten wir die dort eingegebenen Angaben (etwa Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer sowie – je nach Formular – Ihre Angaben zu Teamgröße, Normen, Anliegen oder Wunschterminen) ausschließlich zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage. Die Übertragung erfolgt verschlüsselt (TLS); die Daten werden auf dem Webserver nicht dauerhaft gespeichert, sondern per E-Mail an uns weitergeleitet.

Die als Pflichtfeld gekennzeichneten Angaben benötigen wir, um Ihre Anfrage bearbeiten und beantworten zu können. Sie sind weder gesetzlich noch vertraglich zur Bereitstellung verpflichtet; ohne diese Angaben können wir Ihre Anfrage jedoch nicht bearbeiten. Alle übrigen Angaben sind freiwillig. Für den Empfang und den Versand unserer E-Mails – einschließlich der automatischen Eingangsbestätigung – nutzen wir die E-Mail-Dienste unseres Hosting-Anbieters IONOS SE mit Serverstandort in Deutschland.

Nach dem Absenden erhalten Sie an die angegebene E-Mail-Adresse eine automatische Eingangsbestätigung mit den von Ihnen gemachten Angaben; bei Terminanfragen enthält diese zusätzlich eine Kalenderdatei (ICS) mit Ihrem Wunschtermin. Zum Schutz vor Missbrauch setzen die Formulare eine automatisierte Spam-Erkennung ohne Einbindung von Drittanbietern ein.

Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für den Zweck nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. für Geschäftskorrespondenz nach HGB/AO) entgegenstehen.

7. Newsletter (CleverReach)

Auf unserer Website können Sie sich für unseren Newsletter mit Neuigkeiten zu IMS-Audit Cloud anmelden. Für die Anmeldung verarbeiten wir Ihre E-Mail-Adresse. Wir verwenden das sogenannte Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail; erst wenn Sie den darin enthaltenen Link anklicken, wird Ihre Adresse in den Verteiler aufgenommen. Rechtsgrundlage der Verarbeitung ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Für den Versand setzen wir den Dienst CleverReach (CleverReach GmbH & Co. KG, Schafjückenweg 2, 26180 Rastede) als Auftragsverarbeiter ein; mit CleverReach besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Die Daten werden auf Servern in Deutschland verarbeitet. Ihre E-Mail-Adresse wird ausschließlich für den Newsletter-Versand genutzt und nicht an sonstige Dritte weitergegeben.

Nachweis der Anmeldung: Zum Nachweis Ihrer Einwilligung werden bei der Anmeldung und bei der Bestätigung jeweils Zeitpunkt, IP-Adresse und Browserkennung (User-Agent) protokolliert und gespeichert, solange Sie den Newsletter abonniert haben.

Erfolgsmessung: Die Newsletter enthalten ein sogenanntes Zählpixel sowie nachverfolgbare Links. Damit können wir auswerten, ob ein Newsletter geöffnet und welche Links angeklickt wurden (Reichweitenmessung), um unsere Inhalte zu verbessern. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung im Rahmen der Newsletter-Anmeldung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO); mit der Abmeldung vom Newsletter endet auch diese Auswertung.

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen – über den Abmeldelink am Ende jeder Ausgabe oder per Nachricht an den oben genannten Verantwortlichen. Mit der Abmeldung wird Ihre E-Mail-Adresse aus dem Verteiler entfernt; Ihre Einwilligung können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

8. Empfänger, Drittländer und Datensicherheit

Empfänger: Personenbezogene Daten geben wir nur weiter, soweit dies zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich ist. Empfänger sind die in dieser Erklärung genannten Auftragsverarbeiter (Website-Hosting, E-Mail-Dienste, Newsletter-Versand) sowie – im Rahmen gesetzlicher Pflichten – Behörden, unser Steuerberater oder eine Rechtsberatung. Ein Verkauf oder eine Weitergabe Ihrer Daten zu Werbezwecken an Dritte findet nicht statt.

Drittländer: Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Länder außerhalb der Europäischen Union bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums findet nicht statt. Alle eingesetzten Dienstleister verarbeiten die Daten auf Servern in Deutschland.

Keine automatisierte Entscheidungsfindung: Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Datensicherheit: Diese Website wird ausschließlich verschlüsselt ausgeliefert (TLS/HTTPS); auch Ihre Formulareingaben werden verschlüsselt übertragen. Darüber hinaus treffen wir technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten gegen Verlust, Zerstörung, Veränderung und unbefugten Zugriff zu schützen.

9. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) sowie Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO). Wenden Sie sich hierzu an den oben genannten Verantwortlichen.

10. Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung

11. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Ansbach.

Stand: August 2026. Diese Datenschutzerklärung wird bei Änderungen an der Website angepasst.