IMS-Audit
Cloud-Funktion

Dokumentenlenkung: gelenkte Dokumente nach ISO 9001

QM-Handbuch, Verfahrens- und Arbeitsanweisungen, Formblätter, externe Dokumente: Mit der Dokumentenlenkung verwaltet IMS-Audit Cloud Ihre qualitätsrelevanten Dokumente nach ISO 9001 Kapitel 7.5 – mit einem bewusst schlanken Freigabe-Workflow statt eines überladenen DMS. Jede Überarbeitung entsteht als neue Revision parallel zur weiterhin gültigen Fassung, jede Statusänderung wird lückenlos protokolliert. Und weil die Dokumente im selben System liegen wie Ihre Audits, sehen Auditoren die mitgeltenden Dokumente direkt im Audit.

Im Detail

Das bietet Dokumentenlenkung

Handbuch, Verfahrens- und Arbeitsanweisungen, Formblätter und externe Dokumente zentral lenken
Klarer Workflow: Entwurf → Freigegeben → Archiviert – Ablehnung nur mit Kommentar
Überarbeitung als neue Revision parallel zur gültigen Fassung – kein Dokument ist „weg, weil gerade in Bearbeitung“
Lückenlose Revisionshistorie: jede Statusänderung mit Person und Zeitstempel
Optionales Vier-Augen-Prinzip: Ersteller und Freigeber müssen verschiedene Personen sein
Prüftermine je Dokument mit automatischer Erinnerungsmail – Bestätigung „Geprüft, keine Änderung“ per Klick
Eigene Berechtigungen: reine Leser sehen ausschließlich den freigegebenen Bestand
Zuordnung zu Mandant, Prozess und Norm – Datei-Vorschau direkt im Browser
Mitgeltende Dokumente direkt im Audit: freigegebene Dokumente zu Prozess und Norm des Audits
Druck „Dokumentenliste mit Freigabestatus“ – der klassische Nachweis für den Auditor als PDF
Feldgenaue Änderungs-Historie der Dokument-Stammdaten, auf Wunsch mit Begründungspflicht
Im Auditalltag

So läuft es in der Praxis

Die QM-Beauftragte überarbeitet eine Verfahrensanweisung: Die neue Revision entsteht im Entwurf, während die gültige Fassung unverändert in Kraft bleibt. Nach der Freigabe – auf Wunsch im Vier-Augen-Prinzip – wandert die Vorgängerversion unveränderlich ins Revisionsarchiv. Das jährliche Prüfintervall überwacht das System von selbst und erinnert per E-Mail. Und wenn der Auditor im Audit die mitgeltenden Anweisungen sehen will, stehen sie direkt in den Audit-Stammdaten – ausschließlich im freigegebenen Stand.

Weitere Funktionen

Passt dazu

Audits planen & durchführen

Den ganzen Auditprozess im Browser: planen, vor Ort am Tablet durchführen und bewerten.

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Maßnahmen / CAPA

Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen mit Fristen und Eskalation verfolgen.

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Rollen & Berechtigungen

Vordefinierte Rollen, granulare Rechte, mandantenfähig je Werk.

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