IMS-Audit
Cloud-Funktion

Prüfmittelverwaltung: Kalibrierungen im Griff, Fälligkeiten automatisch im Blick

Ein Audit scheitert selten am Prozess – aber regelmäßig an einem Messschieber, dessen Kalibrierung abgelaufen ist. Die Prüfmittelverwaltung führt alle Mess- und Prüfmittel mit Kalibrierintervall, Fälligkeit und Verantwortlichem an einem Ort, erinnert von selbst, bevor etwas überfällig wird, und dokumentiert jedes Ereignis unveränderlich im Lebenslauf – die Nachweiskette, die ISO 9001 Kapitel 7.1.5 verlangt. Weil das Modul im selben System liegt wie Ihre Audits, wird aus einer nicht bestandenen Kalibrierung mit einem Klick eine Maßnahme.

Im Detail

Das bietet Prüfmittelverwaltung

Alle Prüfmittel in einer Liste – Schnellfilter für bald fällig, überfällig, gesperrt, ausgeliehen und ausgesondert
Stammdaten nach ISO 9001 7.1.5: Kategorie, Hersteller, Typ, Seriennummer, Messbereich, Auflösung, Fehlergrenze, Referenznormal, Standort und Verantwortlicher
Kalibrierung erfassen mit Ergebnis bestanden, mit Einschränkung oder nicht bestanden – die nächste Fälligkeit schreibt das System aus Datum und Intervall automatisch fort
„Nicht bestanden“ sperrt das Prüfmittel sofort und legt auf Wunsch direkt eine Maßnahme an – mit vorbelegtem Abweichungstext
Zertifikate, Fotos und Anleitungen am Gerät: per Drag & Drop oder Tablet-Kamera, Vorschau direkt im Browser
Unveränderlicher Lebenslauf: Kalibrierungen, Wartung, Reparatur, Schäden, Standortwechsel, Ausleihe, Sperren und Aussonderung
Zeitleiste als zweite Ansicht: Balken von der letzten Kalibrierung bis zur Fälligkeit – grün gültig, gelb Vorwarnzeit, rot überfällig, mit Heute-Linie
Erinnerungsmails in der Vorwarnzeit und am Fälligkeitstag – bleibt es liegen, eskaliert das System an die Firmen-Admins
Fälligkeiten im Kalender, Kacheln im Dashboard, Zähler in der Seitenleiste – überfällige Prüfmittel auf Wunsch automatisch sperren
Ausleihe und Rückgabe, in Kalibrierung geben, aussondern statt löschen – Nachweise bleiben revisionssicher erhalten
Drucke für den Auditor: Stammblatt mit Lebenslauf, Prüfmittel- und Fälligkeitsliste – Berichtssprache je Druck wählbar
QR-Etiketten für den A4-Bogen oder den Etikettendrucker: Handykamera aufs Gerät halten, die mobile Prüfmittelkarte öffnet sich
Excel-Import für Altbestände mit Prüfschritt vor der Übernahme – und Excel-Export der gefilterten Liste
Im Auditalltag

So läuft es in der Praxis

Zwei Wochen vor Ablauf des Kalibrierintervalls bekommt der Verantwortliche eine Erinnerung – nicht der QMB, sondern die Person, die das Gerät betreut. Kommt das Prüfmittel aus der externen Kalibrierstelle zurück, wird das Zertifikat direkt am Gerät hinterlegt und die nächste Fälligkeit steht automatisch fest. Fällt eine Kalibrierung durch, sperrt das System das Gerät und die Maßnahme dazu ist einen Klick entfernt. Und wenn der Auditor im Messraum nach dem Nachweis fragt, genügt die Handykamera auf dem QR-Etikett – oder das Stammblatt mit vollständigem Lebenslauf als PDF.

Weitere Funktionen

Passt dazu

Audits planen & durchführen

Den ganzen Auditprozess im Browser: planen, vor Ort am Tablet durchführen und bewerten.

Mehr erfahren →

Maßnahmen / CAPA

Korrektur- und Vorbeugemaßnahmen mit Fristen und Eskalation verfolgen.

Mehr erfahren →

Planung & Kalender

Auditprogramm als Jahres- und Gantt-Ansicht, alles in einem Kalender.

Mehr erfahren →

IMS-Audit Cloud kennenlernen

Alle Module inklusive, keine Einrichtungsgebühr. Stellen Sie uns Ihre Fragen in einem persönlichen Termin – oder fordern Sie direkt ein Angebot an.

Angebot anfragenTermin vereinbaren