Was sich in IMS-Audit Cloud ändert

Im Fragenkatalog eines abgeschlossenen Audits war bisher die ganze Werkzeugleiste ausgegraut, auch Spalten ein- und ausblenden, Auf- und Zuklappen, Filter, Suche und Auditvergleich; die Antworten ließen sich nur über den Druck ansehen. Jetzt bleiben alle Ansichtsfunktionen bedienbar, ebenso die Sprachauswahl der Anzeige, die Maßnahmen- und Dokumenten-Symbole an den Fragen, die Fragenverweise und das Blättern mit den Pfeiltasten. Gesperrt sind nur die Bearbeitungsfunktionen. Der Fokus-Modus öffnet als Leseansicht, eine Antwort öffnet schreibgeschützt, und leere Antworten zeigen einen Strich statt „Klicken zum Erfassen …“. Das gilt ebenso, wenn ein Kollege das Audit gerade bearbeitet oder wenn Sie nur Leserechte haben.

Mit reinem Leserecht funktionieren jetzt Drucken, Änderungs-Historie, das Herunterladen von Anhängen, der Wechsel zwischen technischer und systematischer 5-Why-Sicht und das Öffnen einer Maßnahme zum Lesen. Lange Texte lassen sich scrollen, lange 5-Why-Einträge zeigen ihren vollen Text als Tooltip. Im Lieferantenportal kann der Lieferant nach dem Einreichen weiterhin Anhänge herunterladen, die 5-Why-Sicht wechseln und Maßnahmen öffnen. Bearbeiten bleibt gesperrt.

Nach dem Einreichen lassen sich auch lange Antworten vollständig lesen und scrollen. Bei qualitativer Bewertung steht die Bezeichnung der gewählten Stufe neben den Knöpfen, und leere Antworten zeigen einen Strich statt des Eingabehinweises.

In abgeschlossenen Audits öffnet ein Eintrag des Zeitplans jetzt schreibgeschützt, statt gar nicht zu reagieren. Die Leiste „Bausteine“, Hoch/Runter und die Einfüge-Befehle im Kontextmenü sind ausgegraut, der Outlook-Abgleich bleibt nutzbar.

Mit reinem Leserecht ist im Risiko-Dialog der Reiter „Maßnahmen“ erreichbar, Beschreibung und Kontrollen lassen sich scrollen. In den Audit-Stammdaten funktionieren der Link „Selbstbewertung im Fragenkatalog ansehen“, Mail-Adressen sowie Ansehen und Herunterladen von Dokumenten wieder; die Notizen sind lesbar, lange Bezeichnungen zeigen ihren vollen Text als Tooltip. Bemerkungen in der Prüfmittelakte und im Firmenprofil sowie Beschreibung und Periodenkommentare von Qualitätszielen sind schreibgeschützt lesbar, die gesperrten Formulare erscheinen dort jetzt ausgegraut. Upload-Zonen sind in gesperrten Bereichen ausgegraut.

In abgeschlossenen Audits und für Benutzer mit reinem Leserecht ließ sich die Reihenfolge der Zeitplan-Einträge per Drag & Drop ändern, dabei wurden auch die Zeiten neu verkettet. Das ist jetzt gesperrt; für Bearbeiter offener Audits bleibt es unverändert.

Im gesperrten Fragenkatalog öffnete ein Klick auf eine Antwort den normalen Editor, „Speichern“ tat dann stillschweigend nichts; die Antwort öffnet jetzt schreibgeschützt. Außerdem ließen sich gesperrte Felder im Fragenkatalog und in den Audit-Stammdaten noch mit der Tab-Taste erreichen und beschreiben. Gespeichert wurde dabei nichts, beim Verlassen der Seite kam aber die Frage nach ungespeicherten Änderungen. Gesperrte Felder und Knöpfe reagieren jetzt nicht mehr auf die Tastatur.

Ab zwei Zeichen klappt unter dem Feld eine Trefferliste auf, gruppiert nach Bereich mit Nummer, Bezeichnung und Status; Pfeiltasten und Enter oder ein Klick springen direkt in den Datensatz. Gibt es mehr Treffer, führt „alle in der Liste“ in die jeweilige Übersicht mit vorbelegter Suche. Strg+K setzt den Cursor von jeder Seite aus ins Suchfeld. Es gelten dieselben Rechte und Mandanten wie in den Listen; archivierte Audits und Dokumente bleiben außen vor. Auf schmalen Bildschirmen zeigt die Leiste nur die Lupe.

Unter Einstellungen → Allgemein → „Meine Einstellungen“ gibt es die Auswahl „E-Mail-Erinnerungen“: „Einzelmails, sofort“ (wie bisher) oder „Tägliche Zusammenfassung, 08:00 Uhr“. Mit der Zusammenfassung sammelt die Cloud alle automatischen Erinnerungen des Tages – Maßnahmen-Eskalation und -Vorabmail, Prüftermine von Dokumenten und Handbuchkapiteln, Prüfmittel, Qualifikationen, Kennzahlen – und schickt sie um 08:00 Uhr als eine Mail im Briefkopf der Firma. Einladungen mit Kalendereintrag, Willkommens-, Passwort- und Anmeldecode-Mails sowie von Hand verschickte Nachrichten kommen weiterhin sofort. Externe Empfänger ohne Benutzerkonto erhalten immer Einzelmails.

Im Dialog „Neues Audit“ und beim Bearbeiten steht unter dem Termin der Knopf „Termin vorschlagen“. Die Cloud fragt über Ihre verbundene Outlook-Anbindung die Frei/Belegt-Zeiten der Beteiligten ab und zeigt für die nächsten sechs Wochen je Werktag das erste Zeitfenster zwischen 8 und 17 Uhr, in dem alle frei sind; die Dauer wählen Sie (2, 4 oder 8 Stunden). In der Auditprogrammplanung steht der Vorschlag direkt an jedem Audit mit „Termin offen“ und sucht dann nur im Auditzeitraum. Voraussetzung ist die Outlook-Verbindung im eigenen Profil.

In einer Managementbewertung mit dem Normprofil ISO/TS 22163 nehmen Sie im Abschnitt „Ergebnisse der Prozessbewertungen“ die Prozesse auf und bewerten je Prozess Umsetzungsgrad und Leistung nach der 3×3-Matrix (Stufe A–E), beantworten die fünf Reflexionsfragen zu den Kennzahlen des Prozesses, halten Feststellungen fest und legen Maßnahmen direkt zum Prozess an. Die Stufe des Vorjahres wird aus der vorherigen Managementbewertung eingeblendet, der Druck enthält die Prozesstabelle samt Begründungen. Finalisieren ist erst möglich, wenn jeder aufgenommene Prozess eine Stufe hat.

Importierte Audits aus älteren Beständen tragen häufig keine Norm und fehlen deshalb in der Normkapitel-Abdeckung. Ein neuer Schnellfilter „Ohne Norm“ zeigt die Kandidaten, und der Befehl „Norm zuordnen“ ergänzt eine oder mehrere Normen für die angehakten Audits; vorhandene Normen bleiben erhalten. Die Seite „Normkapitel-Abdeckung“ weist darauf hin, wie viele interne Audits des Jahres keine Norm haben, und springt direkt in diese Liste.

Der Firmen-Administrator kann in den Einstellungen (Reiter „Allgemein“, Abschnitt „Sicherheit“) die Mandanten-ID seines Microsoft-Entra-Mandanten hinterlegen. Microsoft-Konten aus genau diesem Mandanten werden dann bei der ersten Anmeldung automatisch dem passenden Benutzer zugeordnet – neue Benutzer brauchen dafür vorher kein Passwort. Bleibt das Feld leer, gilt weiter: erst mit Passwort anmelden, dann unter „Profil“ das Microsoft-Konto verknüpfen.

Bisher blieb ein ausgefallenes Audit entweder dauerhaft „Geplant“ oder musste gelöscht werden. Jetzt gibt es in jeder Firma den Systemstatus „Abgebrochen“. Ein abgebrochenes Audit bleibt dokumentiert und ist wie ein abgeschlossenes für alle außer dem Firmen-Administrator schreibgeschützt und im Kalender nicht verschiebbar, zählt aber nirgends als durchgeführt: weder in den Dashboard-Kennzahlen noch in der Normkapitel- und Standort-Abdeckung oder bei den Folgetermin-Vorschlägen, und für seine Maßnahmen gehen keine Erinnerungen mehr hinaus. Die Auditübersicht hat dafür einen eigenen Schnellfilter „Abgebrochene“.

Bisher rückte jede Kapitelebene Nummer und Überschrift um eine Stufe ein. Jetzt beginnen alle Kapitel wie die Fragen am linken Rand, so wie im Fragenkatalog-Druck; Haupt- und Unterkapitel unterscheiden sich weiterhin über Schriftgröße und Trennlinie.

Wird ein Konto bei der Anmeldung abgewiesen, weil es noch keinem Benutzer zugeordnet ist, nennt die Meldung jetzt auch den Weg über „Passwort vergessen“ für Benutzer ohne gültiges Passwort. Die Willkommensmail erklärt, wie man das Microsoft- oder Google-Konto nach der ersten Passwort-Anmeldung im Profil verknüpft.

Beim Anlegen und in den Kopfdaten stehen zwei weitere Normen zur Wahl. ISO 13485 ergänzt den Eingabe-Abschnitt „Regulatorische Anforderungen und Behördenmeldungen“ und den Ergebnis-Abschnitt „Änderungsbedarf aus regulatorischen Anforderungen“. ISO/TS 22163 ergänzt die Eingaben „Kernpunkte aus Projektreviews“, „Ergebnisse der Prozessbewertungen“, „Analyse der Kennzahlen (KPIs)“, „Interne und externe Fehler und Sicherheitsauswirkung“, „Ergebnisse der Geschäftsplanung“ und „Organisationswissen“ sowie die Ergebnisse „Entscheidungen zur Zielerreichung“ und „Entscheidungen zur Kundenzufriedenheit“. Die Profile 9001, 14001 und 45001 bleiben unverändert.

In der Werkzeugleiste der Auditübersicht stehen zwei neue Symbole: Das geschlossene Schloss schließt das markierte Audit ab, das offene Schloss öffnet ein abgeschlossenes Audit wieder. Abschließen dürfen Benutzer mit dem Recht „Audit abschließen“ und Administratoren; sind noch Maßnahmen offen, erscheint dieselbe Rückfrage wie in den Audit-Stammdaten. Wieder öffnen ist dem Firmen-Administrator vorbehalten. Der Weg über die Status-Auswahl in den Stammdaten bleibt bestehen.

Im Versand-Dialog steht vor jedem Empfänger ein Kontrollkästchen, dazu „Alle“, „Keine“ und ab neun Personen ein Suchfeld; der Senden-Knopf zeigt die Zahl der Ausgewählten. Bei der Schulungsmail aus den Einstellungen ist niemand vorausgewählt. Nach dem Versand erhält der Absender eine Bestätigungsmail mit der Liste aller Eingeladenen, und der Dialog zeigt die Liste ebenfalls an. Die Sammel-E-Mail aus der Personenliste hat weiterhin alle vorausgewählt.

Der Befehl „Nachaudit“ steht weiterhin in jeder Zeile (Pfeil-Symbol neben „Duplizieren“) und im Kontextmenü der rechten Maustaste. Die Werkzeugleiste wird dadurch wieder kürzer.

Bisher stand die Antwort des Auditors in einer schmalen Spalte neben der Frage. Jetzt steht sie über die volle Breite direkt unter der Frage, rechts daneben die Bewertung: Prozentwert, VDA-Punkte, Ja/Nein oder bei qualitativen Audits das Kürzel der Feststellungsart. Lange Antworten brauchen dadurch deutlich weniger Platz. Das gilt für alle Bewertungsschemata.

Die Portal-Freigaben für Verantwortliche und der 8D-Report im Portal stehen jetzt auf dem eigenen Reiter „Portal“. Auditoren-Verhalten, Prüfmittelmanagement, Kennzahlen und Qualitätsziele sowie Dokumentenlenkung finden Sie auf dem Reiter „Module“. Der Reiter „Allgemein“ enthält nur noch die persönlichen und die allgemeinen firmenweiten Einstellungen. An den Einstellungen selbst ändert sich nichts.

Beim Schema „Qualitativ“ zeigt der Abschnitt „Bewertung“ je Kapitel, wie oft welche Feststellungsart vergeben wurde, zum Beispiel „3× N, 4× H, 5× BP“. Gezählt werden die relevanten Fragen des Kapitels samt Unterkapiteln, in der Reihenfolge Ihrer Auswahlliste.

Steht ein Audit auf dem Status „Abgeschlossen“, kann nur noch ein Firmen-Administrator etwas daran ändern. Für alle anderen Benutzer sind Stammdaten, Zeitplan, Fragenkatalog und Auditbericht nur noch lesbar, neue Maßnahmen lassen sich zu dem Audit nicht mehr anlegen, und auch das Löschen bleibt dem Administrator vorbehalten; die Seiten zeigen einen Hinweis dazu. Vorhandene Maßnahmen werden wie bisher weiter verfolgt und bearbeitet.

Im Audit lässt sich einem Ansprechpartner neben Experte, Beobachter und Teamleiter jetzt auch die Funktion „Abteilungsleiter“ zuordnen, mit eigenem Symbol in der Liste. Die Funktion erscheint wie die anderen in der Auditeinladung.

Setzen Sie ein Audit auf „Abgeschlossen“, obwohl noch Maßnahmen offen sind, zeigt die Cloud vor dem Speichern die Liste dieser Maßnahmen und fragt nach. Mit „Trotzdem abschließen“ werden sie mit dem Audit abgeschlossen, damit sie nicht in Maßnahmenübersicht, Dashboard und Portal offen stehen bleiben; mit „Abbrechen“ bleibt alles wie es war.

Auf Laptops mit 1366 Pixeln Breite war der letzte Reiter der Einstellungen abgeschnitten, auf dem iPad im Hochformat fehlten mehrere. Die Reiterleiste bricht jetzt in eine zweite Zeile um, alle Reiter bleiben erreichbar.

Die Breite der Nummernspalte richtet sich jetzt nach den Nummern des jeweiligen Katalogs. Auch tief gestaffelte Nummern wie „06.01.02.01.01“, Kapitelnummern in Fettschrift und Nummern mit KO-Zeichen bleiben in einer Zeile; bei kurzen Nummern bleibt mehr Platz für den Fragetext.

Ist im Fragenkatalog das Schema „Qualitativ (Feststellungsarten)“ gewählt, gibt es keinen Prozentwert. Fragenkatalog-Druck und Auditbericht druckten je Kapitel trotzdem „0 %“, der Auditbericht im Abschnitt „Bewertung“ zusätzlich die schlechteste Stufe. Beide Berichte verhalten sich jetzt wie die Katalogseite: Bei qualitativen Audits tragen die Kapitel kein Prozentergebnis, der Abschnitt „Bewertung“ zeigt dort die Häufigkeit je Feststellungsart.

Beim Schema „Qualitativ“ stand in der Antwortspalte von Fragenkatalog-Druck und Auditbericht nur die Feststellungsart, der Antworttext des Auditors erschien nicht, und die Bewertungsspalte zeigte nur Striche. Jetzt steht der Antworttext unter der Frage und rechts das Kürzel der Feststellungsart, zum Beispiel „A“, „N“ oder „BP“.

Die Beschriftung „Standard-Bewertungsschema für Fragenkataloge“ war teilweise von der Auswahl verdeckt. Die Auswahl steht jetzt rechts neben der vollständig lesbaren Beschriftung.

Im Maßnahmenplan des Auditberichts blieb bei manchen Maßnahmen unter „Geplante Maßnahmen“ der Text weg, obwohl er in der Maßnahmenliste stand. Die Höhe des Maßnahmenblocks wurde ohne Überschriften und Leerzeilen geschätzt, bei knapp umbrechenden Texten wurde die letzte Zeile abgeschnitten. Die Schätzung rechnet jetzt zeilenweise.

Tippte man in der Personenauswahl einen Namen ins Suchfeld, zeigte die Trefferzeile nur den gelb markierten Suchbegriff; Nachname, Abteilung, Funktion und der Rest der E-Mail waren unsichtbar. Die fokussierte Zeile verwendete weiße Schrift auf dem hellen Olivton. Jetzt ist die Zeile vollständig lesbar.

Der Knopf im Kopf des Zeitplans stand bisher in jeder Bediensprache auf Deutsch.

Beim Bearbeiten eines Stamm-Fragenkatalogs öffnet der Knopf „Fragenpool“ ein Panel mit Ihren anderen Stammkatalogen, wie im Auditfragenkatalog. Fragen oder ganze Abschnitte ziehen Sie per Drag & Drop in den Katalog oder fügen sie per ⊕ hinter der Auswahl ein. Übernommen wird eine eigenständige Kopie mit allen Eigenschaften und den Übersetzungen in den Sprachen des Katalogs; ein Häkchen zeigt, was schon übernommen ist.

Neue Auswertung unter „Auswertungen & Berichte“: Welche Normkapitel wurden im Jahr an welchem Mandanten intern auditiert, wo sind Lücken? Zeilen sind die Kapitel der gewählten Norm, Spalten die Mandanten; Grün heißt auditiert, Gelb geplant, Rot Lücke. Ein Klick auf eine Zelle zeigt die Audits mit ihrem Nachweis, der Druck liefert die Matrix als Bericht. Bisherige Audits zählen ohne Nachpflege mit, weil das Kapitel einer Frage aus dem Abschnitt des Norm-Fragenkatalogs abgeleitet wird.

Hat eine Frage keinen Normbezug, trägt das Programm beim Laden in ein Audit und beim Einfügen aus dem Fragenpool das Kapitel ihres Abschnitts ein, aus „04.01“ wird „4.1“. Das gilt für Kataloge, die zu einer Norm gehören und nach deren Kapiteln gegliedert sind; Prozess-Checklisten bleiben unberührt, ein gepflegter Normbezug wird nie überschrieben.

Ist eine Periode seit 10 Tagen abgelaufen und noch kein Ist-Wert erfasst, erhält die verantwortliche Person eine E-Mail mit allen offenen Kennzahlen; 14 Tage später folgt eine einmalige Wiederholung, dazu ein Hinweis in der Glocke. Den Text pflegen Sie in der E-Mail-Vorlage „Kennzahlen-Erinnerung“, abschalten lässt sich die Erinnerung in den Einstellungen.

Die Übersicht druckt so, wie sie auf dem Bildschirm steht. Auf der Detailseite entsteht das neue Kennzahlenblatt mit allen Perioden, Soll, Ist, Ampel und Kommentar als Nachweis für den Zertifizierungsauditor. Kennzahlen lassen sich außerdem in das Änderungs-Tracking aufnehmen: Das Uhr-Symbol zeigt, wer wann welchen Wert geändert hat, auf Wunsch mit Pflicht-Begründung.

Der Fragenkatalog-Druck und der Auditbericht zeigen auf Wunsch die Selbstbewertung des Auditierten aus dem Portal, als eigene Zeile unter der jeweiligen Frage mit Bewertung und Nachweistext. Die Option erscheint im Druckdialog, sobald Antworten vorliegen.

Auf der Seite „Neuigkeiten“ öffnet ein Knopf diesen Änderungsverlauf in einem neuen Tab. Einzelne Neuigkeiten können zusätzlich einen Link „Mehr erfahren“ tragen, der direkt zum passenden Beitrag mit Screenshots führt.

Bisher hingen Bemerkung und Normbezug ohne Abstand direkt am Fragetext. Jetzt steht jede Angabe in einer eigenen Zeile unter der Frage, ebenso die neue Selbstbewertungs-Zeile.

Bei langen Fragetexten wurde das Pool-Panel so breit, dass auf Bildschirmen mit 1280 Pixel Breite kaum Platz für die Fragentabelle blieb. Das Panel richtet sich jetzt nach dem verfügbaren Platz.

In Französisch, Spanisch, Italienisch, Polnisch, Tschechisch und Chinesisch zeigte die Seite „Neuigkeiten“ die deutsche Fassung, die Glocke dagegen die englische. Beide zeigen jetzt Deutsch bei deutscher Bediensprache, sonst Englisch.

Neues Modul unter Managementsystem: messbare Ziele nach ISO 9001, Kapitel 6.2, mit Sollwert, Richtung, Toleranz, Verantwortlichem und Ist-Werten je Monat, Quartal oder Jahr. Ampel und Schnellfilter „Gefährdet“ zeigen Handlungsbedarf, die Managementbewertung füllt den Abschnitt Zielerreichung automatisch. Neue Schulungsunterlage 12.

Der auditierte Bereich oder Lieferant bewertet den Fragenkatalog vor dem Audit selbst im Portal und reicht ihn ein. Im Fragenkatalog erscheint die Selbstbewertung als eigene Spalte und lässt sich je Frage, nur für offene Fragen oder komplett übernehmen. Die Auditübersicht zeigt eingereichte Selbstbewertungen mit Abzeichen und Schnellfilter.

Der Knopf „Nachaudit erstellen“ legt ein Folgeaudit an, das nur die Fragen mit Abweichung übernimmt: Bewertung unter einer wählbaren Schwelle, auslösende Feststellungsart oder vorhandene Maßnahme. Im Nachaudit zeigt jede Frage die Maßnahmen des Vorgängers zur Wirksamkeitsprüfung.

Die Knöpfe über dem Auditfragenkatalog tragen jetzt Rahmen mit kleiner Überschrift (Neu, Frage, Ansicht, Schema, Suche, Werkzeuge, Spalten, Selbstbewertung, Filter, Maßnahmen, Katalog).

In den Einstellungen legen Sie ein firmenweites Standard-Bewertungsschema für Fragenkataloge fest. Maßnahmen archivierter Audits verschwinden aus Übersicht, Dashboard, Portal und Erinnerungen; der Chip „Archiv“ in der Maßnahmenübersicht zeigt sie weiterhin. Die Zähler in der Seitenleiste folgen dem gewählten Mandanten.

Vom 14.09. nachmittags bis 15.09. morgens meldeten Browser „Ihre Verbindung ist nicht privat“, eine Anmeldung war nicht möglich. Das Zertifikat wurde erneuert, die Verlängerung läuft jetzt vollautomatisch mit Frühwarnung. Daten waren zu keinem Zeitpunkt betroffen.

Brach die Verbindung zum Übersetzungsdienst während der automatischen Übersetzung ab, musste die Seite neu geladen werden. Jetzt erscheint nur ein Hinweis, die Seite bleibt bedienbar und die Übersetzung wird beim nächsten Öffnen nachgeholt.

Der verantwortliche Lieferant bearbeitet seine Reklamation im Portal: Schritte D1 bis D7, Maßnahmen, 5-Why-Analyse, Dokumente und Einreichen. Kopfdaten, Kosten, D8 und Abschluss bleiben intern. Auf Wunsch je Firma freigeschaltet.

In den Einstellungen legt der Administrator fest, welche Schritte der Lieferant bearbeiten darf, als Firmenvorgabe oder je Mandant überschrieben.

Nach dem Einreichen ist der Report für den Lieferanten schreibgeschützt; intern erscheint das Badge „Vom Portal“ und eine Benachrichtigung. Der Report lässt sich mit Begründung zur Nachbesserung zurückgeben.

Portal-Benutzer aller Firmen melden sich unter einer eigenen Adresse mit dem Titel „Lieferantenportal“ an. Willkommens- und Passwort-Mails an Portal-Benutzer verlinken dorthin.

Das Feld heißt jetzt wie bei den Maßnahmen und steht bereits beim Anlegen zur Verfügung: Der Verantwortliche bearbeitet, der Verfolger überwacht.

Eine bereits vergebene Nummer wird beim Anlegen, Duplizieren und Umbenennen mit Hinweis abgewiesen, auch bei gleichzeitigen Anlagen.

Ein Microsoft-Konto wird nicht mehr automatisch anhand der E-Mail-Adresse zugeordnet, sondern einmalig im Profil verknüpft. Bereits verknüpfte Konten und Google-Konten sind nicht betroffen.

Der zweite Schritt wird nach der Anmeldung über ein Microsoft- oder Google-Konto genauso abgefragt wie nach der Passwort-Anmeldung.

Jede offene Sitzung prüft alle fünf Minuten: Deaktivierte Benutzer werden abgemeldet, geänderte Rollen und Rechte greifen sofort.

Die Einrichtung der Authenticator-App und der E-Mail-Einmalcode sind jetzt strikt an den jeweiligen Anmeldeschritt gebunden. Eine Neueinrichtung der App läuft ausschließlich über das Zurücksetzen durch den Administrator.

Dokumentenlenkung, Prüfmittel-Zertifikate sowie Maßnahmen- und Fragen-Dokumente werden jetzt mitgesichert. Die Sicherung wurde sofort nachgezogen und geprüft.

Größere Dateien wurden vor dem Erreichen der versprochenen 50 MB abgewiesen. Beide Grenzen im Betrieb sind jetzt korrekt gesetzt.

Beim Ersetzen einer Datei wird die neue zuerst vollständig geprüft und erst dann gegen die alte getauscht. Bei jedem Fehler bleibt die bisherige Datei unverändert.

Die drei Reiter erscheinen nur noch für Firmen-Administratoren; das Speichern ist zusätzlich serverseitig gesperrt.

Termine im Zeitplan ziehen, Prozessmatrix, Firmenprofil, Audit- und 8D-Detailseiten, Übersichtsdrucke, Datei-Upload und Auditorenkompetenz prüfen jetzt Leserecht, Bearbeitungsrecht und Mandanten-Bereich.

Ein Klick auf „ISO 9001“ oder „IATF / VDA“ löschte sofort alle Bewertungen aller Risikoanalysen. Jetzt wird die Zahl der betroffenen Bewertungen angezeigt und eine Bestätigung verlangt.

Eine Erinnerungsstufe gilt ab ihrem Stichtag als fällig und wird bis zu sieben Tage nachgeholt. Nach einer Requalifikation erinnert die Anwendung wieder.

Wer einen veralteten Stand speichert, erhält den Hinweis, die Bewertung neu zu laden, statt den anderen Bearbeiter zu überschreiben.

Beim Zusammenführen einer Dublette gingen Kapitel-Verantwortung im QM-Handbuch und QM-Rollen verloren. Beides wird jetzt übertragen.

Die Grenze für Terminverschiebungen zählt nur noch ab einem bewusst vom Auditor gesetzten Termin. Eine inzwischen abgeschlossene Maßnahme lässt sich aus einem noch offenen Portal-Dialog nicht mehr verändern.

Nach einer Änderung von PIN oder Link-Passwort muss jeder Besucher die neue Eingabe machen; ein früher erteilter Zugang bleibt nicht mehr bestehen.

Beim Löschen einer Reklamation, einer Person oder einer Maßnahme blieben zugehörige Dateien auf dem Server. Sie werden jetzt nach dem erfolgreichen Löschen entfernt.

Zeitplan-Zuordnungen werden in einem Schritt gespeichert, gelöschte Erinnerungsstufen kommen nicht mehr zurück, fehlgeschlagenes Löschen in Outlook wird wiederholt, Mail-Links folgen einer geänderten Firmen-Subdomain sofort, ein fehlgeschlagener Demo-Reset lässt keine halbe Umgebung zurück.

Freigaben für Verantwortliche gelten als Firmenvorgabe, je Mandant oder je Feststellungsart. Neu freigebbar sind Startdatum und Titel; Textfelder lassen sich ausblenden. Für Terminverschiebungen gibt es Begründungspflicht und eine Grenze in Tagen ab dem Auditor-Termin.

Oberfläche und PDF-Berichte stehen jetzt auch auf vereinfachtem Chinesisch zur Verfügung.

Der Excel-Import von Altbeständen speichert alle gültigen Zeilen zusammen statt einzeln; große Listen laufen spürbar schneller.

Die Ergebnis-Spalte wird in der Datenbank summiert statt aus allen Antworten im Speicher. Gilt auch für Bericht, Excel-Export und Managementbewertung.

Alle Stufen tragen jetzt die als Footer markierte E-Mail-Vorlage und kommen in der Sprache des jeweiligen Empfängers.

Eine vom Verantwortlichen fertiggemeldete Maßnahme erschien bei überschrittenem Plan-Ende weiterhin rot. Überfällig ist jetzt überall nur noch, was offen oder in Bearbeitung ist.

Dokumente, Maßnahmen-Bilder und Fragen-Dokumente werden mit dem Audit entfernt und belegen keinen Speicherplatz mehr.

Neuere Texte, die in Englisch, Französisch, Spanisch, Italienisch, Polnisch und Tschechisch noch auf Deutsch erschienen, sind übersetzt.

Das Spaltenziehen blieb nach einem Doppelklick auf eine Spaltengrenze hängen, im Portal fehlten einzelne Formatierungen, und die Kopfleiste meldete ohne Personenfoto einen Fehler. Alle drei Punkte sind behoben.

Fragenkatalog-Export, Auditplanung als Excel und PDF sowie die Prozessrisikobewertung verlangen jetzt dieselben Leserechte wie die zugehörigen Seiten.

Zwei Schalter in den Einstellungen, ab Werk aus. Verschiebt der Verantwortliche den Termin, wird der Verfolger benachrichtigt und die Änderung steht in der Historie.

Offene Maßnahmen als CSV mit Jira-Feldnamen, damit der Jira-Import sie automatisch zuordnet. Der Knopf steht neben dem Excel-Export.

Ein Plus-Knopf am Feld öffnet den Stammdaten-Dialog; der neue Eintrag ist danach sofort ausgewählt.

Nachweise hängen direkt an der Frage, per Drag-and-drop, Dialog oder Kontextmenü. Maßnahmen aus der Frage zeigen die Dokumente als Verknüpfung.

Fragen desselben Katalogs lassen sich verknüpfen und erscheinen als Chips mit Sprung zur Zielfrage. Anlegen per Kontextmenü und Klick auf die Zielfrage.

Ein bewährter Zeitplan wird als Vorlage gespeichert und in neue Audits geladen, mit Tagen, Zeiten, Prozessen und Personen.

Benutzer ohne bisheriges Passwort erhalten eine Willkommensmail mit Anmeldeadresse und Start-Passwort.

Zeigt nur Audits, in deren Auditorenteam die angemeldete Person steht.

Einheitliche, größere Symbole je Modul; Vorgabefarben Blau für Maßnahmen und Hellgrün für Aufgaben, wie bisher je Firma anpassbar.

Die Bausteine für Eröffnung, Pause, Bewertung, Abschluss und Werkzeuge sind übersichtliche Chips mit Symbol in drei Gruppen.

Die Aktionsspalte ist rechts fixiert und wandert bei vielen Spalten nicht mehr aus dem Bild.

Der Reiter trägt jetzt „Seitenname – IMS-Audit Cloud“.

Die gezogene Grenze folgt jetzt der Maus, und die Ziehgriffe fehlen nicht mehr nach dem Ein- oder Ausblenden von Spalten.

Benutzer werden zur Kenntnisnahme eines Dokuments aufgefordert und bestätigen mit „Gelesen und verstanden“, dokumentiert mit Zeitstempel. Bei einer neuen Revision wird automatisch erneut angefordert.

Tägliche Erinnerungen und der Tagesbericht kommen zur eingestellten Uhrzeit in deutscher Zeit, nicht mehr in UTC.

Alle Anzeigen und Berichte rechnen jetzt gleich, inklusive K.-o.-Regel und offener Fragen.

Fragenkatalog und Zeitplan laufen für Leser jetzt vollständig im Nur-Lese-Modus.

Mit Stern gekennzeichnete Spalten werden jetzt automatisch zugeordnet.

Die Nummer wird aus der höchsten vorhandenen abgeleitet; Reklamationsnummern sind zusätzlich eindeutig abgesichert.

Konflikte erscheinen jetzt als verständliche Meldung im Dialog.

Erstellungsdatum, Funktionsbezeichnungen und Zahlenformate folgen jetzt der gewählten Berichtssprache.

Nach der Einrichtung der Authenticator-App fehlten zeitweise Mandanten-Zuordnung und Modul-Einstellungen. Alle Anmeldewege laufen jetzt gleich.