IMS-Audit
Cloud-Funktion

Kennzahlen & Qualitätsziele: messbar, überwacht, nachweisbar

Der Auditor fragt nicht nur, ob es Qualitätsziele gibt – sondern ob sie überwacht werden und was bei Abweichungen passiert. In vielen Unternehmen leben diese Ziele in einer Excel-Tabelle, die einmal im Jahr für die Managementbewertung hervorgeholt wird. Das Modul Kennzahlen & Qualitätsziele holt sie ins Managementsystem: Jedes Ziel hat einen Sollwert, einen Verantwortlichen und einen Erfassungsrhythmus, Sie tragen je Periode den Ist-Wert ein, und eine Ampel zeigt, ob das Ziel erreicht, gefährdet oder verfehlt ist – passend zu ISO 9001 Kapitel 6.2, sinngemäß auch für Umwelt- und Arbeitsschutzziele nach ISO 14001 und ISO 45001.

Im Detail

Das bietet Kennzahlen & Qualitätsziele

Messbare Ziele mit Sollwert, Richtung (mindestens, höchstens, genau) und frei wählbarer Einheit – Prozent, Stück, Tage, Stunden
Erfassungsrhythmus je Ziel: monatlich, quartalsweise oder jährlich – die Perioden des Zieljahres legt das Programm selbst an
Soll/Ist je Periode mit Kommentar; Ist-Werte speichern sich beim Verlassen des Feldes
Ampel je Periode und je Ziel: erreicht, gefährdet, verfehlt – das Toleranzband bestimmen Sie selbst
Abweichender Sollwert für einzelne Perioden, etwa für eine Einführungsphase
Verantwortlicher, Prozess und Mandant je Ziel – firmenweite Ziele oder Ziele je Werk und Standort
Schnellfilter mit Zählern: Aktiv, Erreicht, Gefährdet, Verfehlt, Ohne Ist, Abgeschlossen
Ziele mit Abschlussnotiz abschließen und bei Bedarf wieder öffnen – die Historie bleibt je Zieljahr als Nachweis erhalten
Automatische Nummerierung je Zieljahr (Z-2026-01)
Die Managementbewertung füllt den Abschnitt „Zielerreichung“ automatisch – mit Vorperioden-Vergleich und Sprung in jedes Ziel
Eigene Rechte für Lesen, Erstellen, Bearbeiten und Löschen; Ziele eines Mandanten sehen nur dessen Benutzer
Im Auditalltag

So läuft es in der Praxis

Zum Jahresbeginn legt die QM-Beauftragte die Ziele an: Liefertermintreue mindestens 95 %, höchstens drei Kundenreklamationen im Monat, Durchlaufzeit Angebot höchstens fünf Tage. Am fünften Arbeitstag des Folgemonats tragen die Verantwortlichen ihre Ist-Werte ein – der Filter „Ohne Ist“ zeigt, wo noch etwas fehlt. Rutscht die Termintreue im Mai in den gelben Bereich, steht der Grund im Kommentar. Und wenn im Herbst die Managementbewertung ansteht, ist der Abschnitt „Zielerreichung“ bereits gefüllt: acht Ziele, vier erreicht, drei gefährdet, keines verfehlt – mit Vergleich zum Vorjahr, ohne eine Zahl abzutippen.

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