Cloud-Funktion

Managementbewertung: der Bericht bereitet sich aus Ihren Daten selbst vor

Die Managementbewertung – oft auch Management-Review genannt – ist Pflicht in jedem Zertifizierungsaudit – und der größte Zeitfresser dabei ist die Datensammelei. IMS-Audit Cloud nimmt Ihnen genau die ab: Beim Anlegen wählen Sie Zeitraum und Normen, das Programm erzeugt automatisch die passenden Abschnitte nach Kapitel 9.3 und füllt sie mit Datenblöcken aus Ihren Modulen – Auditergebnisse, Maßnahmen, Reklamationen, Risiken und Lieferantenaudits, jeweils mit Vergleich zur Vorperiode und Trendpfeil. Sie bewerten, entscheiden und finalisieren – den Rest erledigt das System.

Im Detail

Das bietet Managementbewertung

Abschnitte automatisch nach ISO 9001 Kap. 9.3.2/9.3.3 – bei ISO 14001, ISO 45001, ISO 13485, IATF 16949, DIN EN 9100, ISO 50001 und ISO/IEC 27001 kommen die Pflichtthemen der jeweiligen Norm automatisch dazu

Auto-Datenblöcke aus Ihren Modulen: Auditergebnisse mit Erfüllungsgraden, Maßnahmen samt Termintreue, Kundenreklamationen, 8D-Reports, Risiken und Lieferantenaudits

Für IATF 16949: Abschnitt „Kosten schlechter Qualität“ mit Datenblock aus den Mehrkosten Ihrer Reklamationen – extern, intern und aus Lieferantenreklamationen, mit Vorperiode, Trendpfeil und den fünf teuersten Fällen

Jeder Datenblock mit Vergleich zur Vorperiode und Trendpfeil

Abschnitt „Zielerreichung“ automatisch aus dem Modul Kennzahlen & Qualitätsziele: Ziele gesamt, erreicht, gefährdet, verfehlt – dazu eine Zeile je Ziel mit Ist und Soll

Ampel-Bewertung je Abschnitt (unkritisch / beobachten / Handlungsbedarf / entfällt mit Begründung) plus Freitext

Beschlossene Maßnahmen direkt aus der Bewertung anlegen – sie laufen ins zentrale Maßnahmenmodul

Der Review-Zyklus führt sich selbst nach: Die nächste Bewertung zieht die Maßnahmen automatisch als Pflicht-Eingabe

Teilnehmerverwaltung mit Pflicht-Kennzeichnung „Oberste Leitung“

Gesamtfazit „geeignet / angemessen / wirksam“ – der Satz, den der Zertifizierer sucht

Finalisierung friert die Bewertung revisionssicher ein – inklusive der Datenblöcke

PDF-Protokoll: kompakt und entscheidungsorientiert, mit Kennzahlen, Ampeln, Maßnahmenliste und Unterschriftenblock

Restriktive Sichtbarkeit: Inhalte der Geschäftsleitung sehen standardmäßig nur berechtigte Rollen

Im Auditalltag

So läuft es in der Praxis

Zwei Wochen vor dem Termin legt der QM-Beauftragte die Bewertung an: Zeitraum wählen, Normen anhaken – die Abschnitte samt Datenblöcken stehen in Sekunden. Statt tagelang Excel-Auswertungen zu bauen, bewertet er jeden Abschnitt per Ampel und Kommentar. In der Sitzung werden Entscheidungen direkt als Maßnahmen mit Verantwortlichen und Fristen angelegt. Die Geschäftsführung setzt das Gesamtfazit, finalisiert – und das PDF-Protokoll mit Unterschriftenblock liegt bereit, bevor der Kaffee kalt ist. Beim nächsten Review stehen die beschlossenen Maßnahmen automatisch wieder auf der Tagesordnung.

4:30Video-SchulungDie ManagementbewertungDie Bewertung nach ISO 9001 Kapitel 9.3, vorbefüllt aus Ihren Daten.Video ansehen →

Was die Norm verlangt

Managementbewertung nach ISO 9001 Kapitel 9.3

Die oberste Leitung muss das Managementsystem in geplanten Abständen bewerten: Ist es weiterhin geeignet, angemessen und wirksam, und passt es zur strategischen Ausrichtung? Die Norm legt fest, was in die Bewertung einfließt und was dabei herauskommen muss. Zu den markierten Themen liefert IMS-Audit Cloud den Datenblock automatisch aus Ihren Modulen – die Bewertung schreiben Sie selbst.

Eingaben (Kap. 9.3.2)

Status der Maßnahmen aus vorherigen Bewertungen automatisch
Veränderungen bei externen und internen Themen
Veränderungen in den Erfordernissen und Erwartungen interessierter Parteien
Kundenzufriedenheit und Rückmeldungen interessierter Parteien automatisch
Erreichung der Qualitätsziele automatisch
Prozessleistung und Konformität von Produkten und Dienstleistungen
Nichtkonformitäten und Korrekturmaßnahmen automatisch
Ergebnisse von Überwachung und Messung
Auditergebnisse automatisch
Leistung externer Anbieter automatisch
Angemessenheit der Ressourcen
Wirksamkeit der Maßnahmen zu Risiken und Chancen automatisch
Möglichkeiten zur Verbesserung

Ergebnisse (Kap. 9.3.3)

Entscheidungen zu Möglichkeiten der fortlaufenden Verbesserung
Entscheidungen zu notwendigen Änderungen am Managementsystem
Entscheidungen zum Ressourcenbedarf
Dokumentierte Information als Nachweis der Ergebnisse

In IMS-Audit Cloud werden Beschlüsse direkt zu Maßnahmen mit Verantwortlichem und Frist. Das finalisierte PDF-Protokoll ist Ihr Nachweis.

Wählen Sie zusätzlich ISO 14001, ISO 45001, ISO 13485, IATF 16949, DIN EN 9100, ISO 50001 oder ISO/IEC 27001, ergänzt IMS-Audit Cloud deren Pflichtthemen als eigene Abschnitte – etwa bindende Verpflichtungen und Umweltaspekte, die Beteiligung der Beschäftigten, regulatorische Anforderungen und Behördenmeldungen, Kosten schlechter Qualität und Feldausfälle nach IATF 16949, die Liefertreue nach DIN EN 9100, die energiebezogene Leistung nach ISO 50001 oder Risikobeurteilung und Risikobehandlung nach ISO/IEC 27001.

Hinweis: Diese Übersicht fasst die Anforderungen zusammen und ersetzt nicht den Normtext.

FAQ

Häufige Fragen zur Managementbewertung

Wie oft muss eine Managementbewertung stattfinden?

Die Norm verlangt sie „in geplanten Abständen“ und schreibt keinen festen Rhythmus vor. In der Praxis findet sie meist einmal jährlich statt. In IMS-Audit Cloud legen Sie den Betrachtungszeitraum beim Anlegen frei fest; die Datenblöcke vergleichen ihn automatisch mit der gleich langen Vorperiode.

Wer muss an der Managementbewertung teilnehmen?

Die Bewertung ist Aufgabe der obersten Leitung, in der Regel also der Geschäftsführung. Vorbereitet wird sie meist vom QM-Beauftragten. In IMS-Audit Cloud muss mindestens ein Teilnehmer als „Oberste Leitung“ gekennzeichnet sein, sonst lässt sich die Bewertung nicht finalisieren.

Was muss im Protokoll der Managementbewertung stehen?

Die Norm verlangt einen dokumentierten Nachweis der Ergebnisse: Entscheidungen zu Verbesserungen, zu Änderungen am Managementsystem und zum Ressourcenbedarf. Das PDF-Protokoll aus IMS-Audit Cloud enthält Kopfdaten und Teilnehmer, alle Abschnitte mit Ampel, Daten und Bewertungstext, die beschlossenen Maßnahmen mit Verantwortlichen und Terminen sowie das Gesamtfazit mit Unterschriftenfeldern.

Lassen sich mehrere Normen in einer Bewertung zusammenfassen?

Ja. Beim Anlegen wählen Sie die betrachteten Normen, etwa ISO 9001, ISO 14001 und ISO 45001; zur Wahl stehen außerdem ISO 13485, IATF 16949, DIN EN 9100, ISO 50001 und ISO/IEC 27001. Bei mehreren Normen entsteht eine integrierte Bewertung mit den Pflichtthemen aller gewählten Normen; jeder Abschnitt zeigt, zu welcher Norm er gehört.

Was geschieht mit den Beschlüssen aus der Bewertung?

Beschlossene Maßnahmen legen Sie direkt in der Bewertung an. Sie laufen mit Verantwortlichem und Frist ins zentrale Maßnahmenmodul. In der nächsten Bewertung erscheinen sie automatisch wieder als Status der Maßnahmen aus der vorherigen Bewertung – genau die Eingabe, mit der die Norm beginnt.

Wer sieht die Inhalte der Managementbewertung?

Weil es um Führungsinformationen geht, ist die Voreinstellung bewusst restriktiv: Nur Administratoren und die Rolle „Benutzer Plus“ sehen das Modul. Über Rollen und Rechte passen Sie das je Rolle oder je Person an, mit getrennten Rechten für Lesen, Erstellen, Bearbeiten und Finalisieren.

Mehr Antworten – etwa zu Preisen, Hosting und Vertrag – finden Sie in der FAQ.

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