IMS-Audit
Cloud-Funktion

Managementbewertung: der Bericht bereitet sich aus Ihren Daten selbst vor

Die Managementbewertung ist Pflicht in jedem Zertifizierungsaudit – und der größte Zeitfresser dabei ist die Datensammelei. IMS-Audit Cloud nimmt Ihnen genau die ab: Beim Anlegen wählen Sie Zeitraum und Normen, das Programm erzeugt automatisch die passenden Abschnitte nach Kapitel 9.3 und füllt sie mit Datenblöcken aus Ihren Modulen – Auditergebnisse, Maßnahmen, Reklamationen, Risiken und Lieferantenaudits, jeweils mit Vergleich zur Vorperiode und Trendpfeil. Sie bewerten, entscheiden und finalisieren – den Rest erledigt das System.

Im Detail

Das bietet Managementbewertung

Abschnitte automatisch nach ISO 9001 Kap. 9.3.2/9.3.3 – bei ISO 14001/45001 kommen die Zusatzthemen automatisch dazu
Auto-Datenblöcke aus Ihren Modulen: Auditergebnisse mit Erfüllungsgraden, Maßnahmen samt Termintreue, Kundenreklamationen, 8D-Reports, Risiken und Lieferantenaudits
Jeder Datenblock mit Vergleich zur Vorperiode und Trendpfeil
Ampel-Bewertung je Abschnitt (unkritisch / beobachten / Handlungsbedarf / entfällt mit Begründung) plus Freitext
Beschlossene Maßnahmen direkt aus der Bewertung anlegen – sie laufen ins zentrale Maßnahmenmodul
Der Review-Zyklus führt sich selbst nach: Die nächste Bewertung zieht die Maßnahmen automatisch als Pflicht-Eingabe
Teilnehmerverwaltung mit Pflicht-Kennzeichnung „Oberste Leitung“
Gesamtfazit „geeignet / angemessen / wirksam“ – der Satz, den der Zertifizierer sucht
Finalisierung friert die Bewertung revisionssicher ein – inklusive der Datenblöcke
PDF-Protokoll: kompakt und entscheidungsorientiert, mit Kennzahlen, Ampeln, Maßnahmenliste und Unterschriftenblock
Restriktive Sichtbarkeit: Inhalte der Geschäftsleitung sehen standardmäßig nur berechtigte Rollen
Im Auditalltag

So läuft es in der Praxis

Zwei Wochen vor dem Termin legt der QM-Beauftragte die Bewertung an: Zeitraum wählen, Normen anhaken – die Abschnitte samt Datenblöcken stehen in Sekunden. Statt tagelang Excel-Auswertungen zu bauen, bewertet er jeden Abschnitt per Ampel und Kommentar. In der Sitzung werden Entscheidungen direkt als Maßnahmen mit Verantwortlichen und Fristen angelegt. Die Geschäftsführung setzt das Gesamtfazit, finalisiert – und das PDF-Protokoll mit Unterschriftenblock liegt bereit, bevor der Kaffee kalt ist. Beim nächsten Review stehen die beschlossenen Maßnahmen automatisch wieder auf der Tagesordnung.

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