Neu in IMS-Audit Cloud: die Managementbewertung, die sich selbst vorbereitet

Die Managementbewertung ist der einzige ISO-Pflichttermin, an dem die Geschäftsführung persönlich nicht vorbeikommt – und für den QM-Beauftragten oft der größte Zeitfresser des Jahres: tagelang Daten aus Auditberichten, Maßnahmenlisten und Excel-Auswertungen zusammensuchen. Genau das übernimmt jetzt IMS-Audit Cloud: Mit dem neuen Modul Managementbewertung nach ISO 9001 Kapitel 9.3 bereitet sich der Bericht weitgehend von selbst vor.

Die Datensammelei entfällt

Beim Anlegen wählen Sie Zeitraum, Mandant und die betrachteten Normen – das Programm erzeugt automatisch die passenden Abschnitte: alle Pflicht-Eingaben nach Kapitel 9.3.2 und die Ergebnisse nach 9.3.3. Bei ISO 14001 und ISO 45001 kommen die Zusatzthemen wie bindende Verpflichtungen, Umweltaspekte oder die Beteiligung der Beschäftigten automatisch dazu.

Die Abschnitte füllen sich mit automatischen Datenblöcken aus Ihren Modulen: Auditergebnisse mit Erfüllungsgraden, Maßnahmen samt Termintreue, Kundenreklamationen, 8D-Reports, Risiken und Lieferantenaudits – jeweils mit Vergleich zur Vorperiode und Trendpfeil.

Bewerten, entscheiden, finalisieren

• Jeden Abschnitt bewerten Sie per Ampel (unkritisch / beobachten / Handlungsbedarf / entfällt mit Begründung) und Freitext – die Seitenleiste zeigt den Bearbeitungsstand.
• Beschlossene Maßnahmen legen Sie direkt aus der Bewertung an; sie laufen ins zentrale Maßnahmenmodul. Und der Zyklus führt sich selbst nach: Die nächste Bewertung zieht diese Maßnahmen automatisch als Pflicht-Eingabe „Status der Maßnahmen aus vorherigen Bewertungen“.
• Zum Abschluss setzt die oberste Leitung das Gesamtfazit (geeignet / angemessen / wirksam) und finalisiert – danach ist die Bewertung revisionssicher eingefroren, inklusive der Datenblöcke.
• Das PDF-Protokoll liefert Kennzahlen, Ampeln, Maßnahmenliste und Unterschriftenblock – kompakt, entscheidungsorientiert und in jeder Programmsprache.

Die Inhalte sind Sache der Geschäftsleitung – deshalb ist das Modul standardmäßig nur für berechtigte Rollen sichtbar. Und wie immer gilt: in jedem Tarif enthalten.

Alle Details: Funktionsseite Managementbewertung. Am liebsten live? Vereinbaren Sie einen Termin – wir zeigen Ihnen das Modul am echten System.