IMS-Audit
Cloud-Funktion

QM-Handbuch: das lebende Handbuch, Kapitel für Kapitel gelenkt

Ein QM-Handbuch beschreibt, wie Ihr Unternehmen sein Managementsystem lebt – von der Qualitätspolitik über Prozesse und Verantwortlichkeiten bis zu Audits und Verbesserung. Für Mitarbeitende, neue Kolleginnen und Kollegen und den Zertifizierungsauditor ist es oft der Einstieg; ISO 13485 und IATF 16949 verlangen es ausdrücklich. In IMS-Audit Cloud schreiben Sie das Handbuch direkt im Programm und pflegen es Kapitel für Kapitel: Ändert sich nur die Qualitätspolitik, durchläuft auch nur dieses eine Kapitel die Freigabe. Verbindlich ist immer der freigegebene Stand, das Revisionsverzeichnis führt sich selbst – und über den Leselink liest die ganze Belegschaft mit, ohne Benutzerkonto.

Im Detail

Das bietet QM-Handbuch

Das Handbuch direkt im Programm schreiben – mit Formatierungen, Tabellen, Listen und Bildern, gegliedert in Kapitel und Unterkapitel
Kapitelbaum mit automatischer Nummerierung: Kapitel verschieben, die Nummern ziehen nach; die Suche durchsucht Titel und Inhalt
Jedes Kapitel mit eigener Revision und eigener Freigabe: Entwurf → Freigabe → gültig, Ablehnung mit Begründung, auf Wunsch im Vier-Augen-Prinzip
Überarbeitung als neue Revision parallel zum gültigen Stand – Leser sehen ausschließlich freigegebene Inhalte
Änderungsvermerk ab Revision 2 Pflicht; die Historie je Kapitel zeigt alle Revisionen mit Ersteller, Freigeber und Datum
Revisionsverzeichnis, das sich selbst führt: je Kapitel gültige Revision, Freigabedatum, Freigeber und Änderungsvermerk
Prüfintervall je Kapitel mit Erinnerung an die zuständige Person – ist der Inhalt noch aktuell, genügt „Geprüft, keine Änderung“
Für den Start: ein Kapitelgerüst entlang der ISO-9001-Struktur, das Firmenname, Standorte, Prozesse und QM-Rollen aus Ihren Stammdaten übernimmt
Mitgeltende Dokumente aus der Dokumentenlenkung je Kapitel verknüpfen – geöffnet wird immer die gültige Revision
Kapitel ausblenden statt löschen – mit allen Revisionen jederzeit wieder aktivierbar
Gesamtdruck als PDF: Deckblatt mit Logo, Inhaltsverzeichnis mit Seitenzahlen, Freigabevermerke und Revisionsverzeichnis
Leselink für die ganze Belegschaft: der freigegebene Stand ohne Benutzerkonto und ohne Lizenz, auch am Handy lesbar, optional mit Passwort – ein neuer Link macht den alten sofort ungültig
Rechte wie in der Dokumentenlenkung: Lesen, Bearbeiten und Freigeben getrennt; den Leselink schalten nur Administratoren frei
Im Auditalltag

So läuft es in der Praxis

Die QM-Beauftragte ergänzt die Qualitätspolitik um neue Nachhaltigkeitsziele: Beim Bearbeiten entsteht Revision 2 als Entwurf, Revision 1 bleibt so lange gültig. Die Geschäftsführung gibt frei, der Änderungsvermerk steht automatisch im Revisionsverzeichnis. Neu verteilt wird nichts – die Belegschaft liest das Handbuch über den Leselink im Intranet und sieht ab sofort den neuen Stand. Und wenn der Zertifizierungsauditor das Handbuch sehen will, geht es als PDF mit Inhalts- und Revisionsverzeichnis raus.

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