Neu in IMS-Audit Cloud: Dokumentenlenkung nach ISO 9001

IMS-Audit Cloud verwaltet jetzt Ihre qualitätsrelevanten Dokumente: Mit dem neuen Modul Dokumentenlenkung lenken Sie QM-Handbuch, Verfahrens- und Arbeitsanweisungen, Formblätter und externe Dokumente nach ISO 9001 Kapitel 7.5 – direkt im selben System wie Ihre Audits.

Bewusst schlank statt überladen

Kein kompliziertes DMS-Projekt, sondern ein klarer Lenkungs-Workflow: Entwurf → Freigegeben → Archiviert, Ablehnung nur mit Kommentar. Eine Überarbeitung entsteht als neue Revision parallel zur weiterhin gültigen Fassung – ein Dokument ist also nie „weg, weil gerade in Bearbeitung“. Erst mit der Freigabe wandert die Vorgängerrevision unveränderlich ins Revisionsarchiv.

Die wichtigsten Funktionen

• Lückenlose Revisionshistorie: Jede Statusänderung wird mit Person und Zeitstempel protokolliert.
• Vier-Augen-Prinzip auf Wunsch: Ersteller und Freigeber müssen verschiedene Personen sein.
• Prüftermine mit Erinnerung: Das System erinnert automatisch per E-Mail; die Bestätigung „Geprüft, keine Änderung“ ist ein Klick.
• Eigene Berechtigungen: Reine Leser sehen ausschließlich den freigegebenen Bestand.
• Mitgeltende Dokumente im Audit: Freigegebene Dokumente, die über Prozess oder Norm mit dem Audit verknüpft sind, erscheinen direkt in den Audit-Stammdaten – mit Vorschau und Download.
• Druck für den Auditor: Die „Dokumentenliste mit Freigabestatus“ als PDF ist der klassische Nachweis im Zertifizierungsaudit.

Wie immer gilt: Das Modul ist in jedem Tarif enthalten und in allen Programmsprachen verfügbar. Eine ausführliche Schulungsunterlage inklusive Bildschirmfotos finden Sie in der Hilfe direkt im Programm. Alle Details: Funktionsseite Dokumentenlenkung.

Und es geht direkt weiter

Im selben Schwung ist auch die Managementbewertung nach ISO 9001 Kapitel 9.3 fertig geworden – mit automatischen Datenblöcken aus Audits, Maßnahmen, Reklamationen und Risiken. Alle Details dazu im eigenen Beitrag: Neu: die Managementbewertung, die sich selbst vorbereitet.