Neu in IMS-Audit Cloud: Oktober 2026
Seit dem Überblick vom September ist in IMS-Audit Cloud wieder einiges dazugekommen – vor allem rund um Auditprogramm, Auditdurchführung und Maßnahmen. Dazu kommen das QM-Handbuch, das jetzt allen Firmen zur Verfügung steht, Lesebestätigungen auch ohne Benutzerkonto und weitere Normen in der Managementbewertung. Hier die wichtigsten Neuerungen im Überblick.
Auditprogramm zum Unterschreiben drucken
In vielen Unternehmen muss das Auditprogramm freigegeben und unterschrieben werden. Der Drucker-Knopf in der Auditprogrammplanung erzeugt dafür jetzt einen Bericht im Querformat: Kopf mit Firmenlogo, vier Kennzahlen (Audits gesamt, geplant, in Arbeit, abgeschlossen), je Audit eine Zeile mit Bereich, Audittyp, Norm und Lead-Auditor sowie Monatsspalten mit Markern in der Statusfarbe. Standardmäßig zeigt der Druck das Beginn-Jahr und die beiden Folgejahre nebeneinander – passend zum dreijährigen Auditprogramm; ein Umschalter holt die Ein-Jahres-Ansicht zurück. Am Fuß der letzten Seite steht der Unterschriftenblock „Erstellt · Geprüft · Freigegeben“.
Normkapitel-Abdeckung: Welche Kapitel wurden wo auditiert?
Die neue Auswertung unter „Auswertungen & Berichte“ beantwortet eine Frage, die jeder Zertifizierungsauditor stellt: Welche Normkapitel wurden im Jahr an welchem Standort intern auditiert – und wo sind Lücken? Die Matrix zeigt die Kapitel der Norm in den Zeilen und Ihre Mandanten in den Spalten: grün auditiert, gelb geplant oder in Durchführung, rot eine Lücke. Ein Klick auf eine Zelle nennt die Audits mit ihrem Nachweis, etwa „3 von 5 Fragen bewertet“; der Druck liefert die Matrix als PDF.
Ihre bisherigen Audits zählen ohne Nachpflege mit, sofern der Fragenkatalog nach den Normkapiteln gegliedert ist. Fehlt importierten Audits die Norm, tragen Sie sie in der Auditübersicht für mehrere Audits auf einmal nach – der neue Schnellfilter „Ohne Norm“ zeigt die Kandidaten.
Termine mit Outlook
Wer die Outlook-Verbindung im eigenen Profil eingerichtet hat, spart sich die Terminsuche:
- Terminvorschlag beim Anlegen eines Audits: Die Cloud fragt die Frei/Belegt-Zeiten des Auditorenteams ab, auf Wunsch auch der Auditierten und Ansprechpartner, und zeigt für die nächsten sechs Wochen je Werktag das erste Zeitfenster, in dem alle frei sind. In der Auditprogrammplanung steht der Vorschlag direkt an jedem Audit ohne Termin.
- Maßnahmen im Kalender: Das geplante Ende einer Maßnahme steht automatisch als ganztägiger Termin im Outlook-Kalender des Verantwortlichen und wandert mit, wenn es sich verschiebt. Ist die Maßnahme erledigt, verschwindet der Termin wieder.
- Kalenderdatei und Knopf in der Maßnahmen-Mail: Verantwortliche ohne Outlook-Verbindung – auch externe – bekommen mit der Maßnahmen-Mail eine Kalenderdatei und den Knopf „Im Kalender eintragen“, der auch am Handy funktioniert.
Am Tablet: Foto direkt an der Frage
Im Auditfragenkatalog hat der Dialog „Frage bearbeiten“ am Tablet den Knopf Foto aufnehmen: Er öffnet die Rückkamera, das Foto landet als Dokument an der Frage und ist nach Fragennummer, Datum und Uhrzeit benannt – statt zwanzigmal „image.jpg“. Außerdem ist der Dialog jetzt breit und zweispaltig, links die Frage, rechts Bewertung, Antwort und Dokumente. Er passt ohne Scrollen auf Notebook und iPad.
Schneller finden: Suche mit Strg+K
In der Kopfleiste steht ein Suchfeld über Audits, Maßnahmen, Dokumente, Prüfmittel und Personen. Ab zwei Zeichen erscheint eine Trefferliste nach Bereichen, ein Klick springt direkt in den Datensatz. Strg+K setzt den Cursor von jeder Seite aus ins Feld.
Abgeschlossen heißt abgeschlossen
Abgeschlossene Audits und abgeschlossene oder verworfene Maßnahmen sind jetzt schreibgeschützt – nur der Firmen-Administrator kann sie wieder öffnen. Ansehen, Filtern, Suchen und Drucken bleiben dabei möglich. Wer ein Audit mit noch offenen Maßnahmen abschließt, bekommt die Liste angezeigt und entscheidet, ob sie mit abgeschlossen werden. Und für Audits, die nicht stattgefunden haben, gibt es den neuen Status „Abgebrochen“: Das Audit bleibt dokumentiert, zählt aber nirgends als durchgeführt.
Weitere Neuerungen rund ums Audit
- Fragenpool im Stammkatalog-Editor: Fragen oder ganze Abschnitte aus anderen Katalogen per Drag & Drop übernehmen – als eigenständige Kopie samt Übersetzungen.
- Auditzeitplan drucken: der Zeitplan als PDF im Querformat, je Audittag mit Uhrzeiten, Themen, Normbezug, Auditoren und Teilnehmern.
- Eskalationskontakt je Mandant: Eine feste E-Mail-Adresse, etwa die der Werksleitung, bekommt bei den gewählten Eskalationsstufen eine Kopie – sichtbar oder als Blindkopie.
- Link statt Datei: An Audits, Maßnahmen, 8D-Reports und Prüfmitteln lässt sich statt eines Uploads ein Link auf SharePoint oder OneDrive ablegen. Die Cloud speichert nur die Adresse, es gelten die Rechte Ihrer Ablage.
QM-Handbuch jetzt für alle Firmen
Mit dem QM-Handbuch schreiben Sie Ihr Handbuch direkt im Programm und pflegen es Kapitel für Kapitel: Jedes Kapitel hat eine eigene Revision mit eigener Freigabe, das Revisionsverzeichnis führt sich selbst, und ein Prüfintervall erinnert an die regelmäßige Durchsicht. Mitgeltende Dokumente aus der Dokumentenlenkung verknüpfen Sie je Kapitel, der Gesamtdruck liefert Deckblatt, Inhaltsverzeichnis und Revisionsverzeichnis. Über den Leselink liest die ganze Belegschaft den freigegebenen Stand mit – ohne Benutzerkonto und ohne Lizenz.
Sie finden das Modul in der Seitenleiste unter „Managementsystem“; es steht allen Benutzern mit dem Leserecht der Dokumentenlenkung zur Verfügung. Mehr dazu auf der Seite QM-Handbuch.
Dokumentenlenkung: Lesebestätigung auch ohne Benutzerkonto
Lesebestätigungen richten sich jetzt an alle Mitarbeitenden, nicht nur an Programmbenutzer: Den Verteiler stellen Sie aus den Personen der Stammdaten zusammen, auf Wunsch nach Abteilung. Wer kein Benutzerkonto hat, bekommt eine E-Mail mit dem Link ins Dokumenten-Portal und bestätigt dort. Säumige werden automatisch erinnert, und der neue Druck „Nachweis der Lesebestätigungen“ zeigt über alle Revisionen, wer wann auf welchem Weg bestätigt hat.
Außerdem kann ein gelenktes Dokument statt einer Datei auf einen SharePoint- oder OneDrive-Link verweisen – Freigabe, Revisionen, Prüftermine und Lesebestätigungen laufen wie gewohnt.
Managementbewertung: vier weitere Normen
Neben ISO 9001, ISO 14001, ISO 45001 und ISO 13485 stehen jetzt auch IATF 16949, DIN EN 9100, ISO 50001 und ISO/IEC 27001 zur Wahl. Jede Norm bringt die Eingaben und Ergebnisse ihres Kapitels 9.3 mit; bei mehreren Normen werden die Abschnitte zusammengeführt.
Für IATF 16949 kommen unter anderem Kosten schlechter Qualität, Produktkonformität, Herstellbarkeitsbewertungen, Gewährleistung, Kunden-Scorecards und Feldausfälle dazu. Der Abschnitt „Kosten schlechter Qualität“ füllt sich automatisch aus den Mehrkosten Ihrer Reklamationen – extern, intern und aus Lieferantenreklamationen, mit Vorperiode, Trendpfeil und den fünf teuersten Fällen. DIN EN 9100 ergänzt die Liefertreue, ISO 50001 die energiebezogene Leistung und ISO/IEC 27001 die Risikobeurteilung und Risikobehandlung. Bestehende Bewertungen bleiben unverändert. Mehr dazu auf der Seite Managementbewertung.
Alle Neuerungen stehen Ihnen automatisch zur Verfügung – ein Update ist nicht nötig. Jede einzelne Änderung finden Sie im Änderungsverlauf, oder Sie sehen sich die Neuerungen in einem Termin live an.